Kurs: Protokolle richtig führen

Meetings, Konferenzen, Besprechungen und Sitzungen verschlingen viele Stunden unserer Arbeitszeit ohne dass dabei ein Protokoll professionell geführt wird. Gerade das Protokoll dokumentiert die Besprechungsinhalte, die Wortbeiträge und die Ergebnisse, dient als Nachweis und Erfolgskontrolle und sichert den Informationsfluss im Unternehmen. Vielen ist dies gar nicht bewusst. Mit diesem Seminar sollen die Teilnehmer/Innen in die Lage versetzt werden, Besprechungen effizient und zielgerichtet zu dokumentieren und getroffene Vereinbarungen in einer übersichtlichen Form zu bringen.

Die Kursinhalte könnten wie folgt aussehen:

• Wofür sind Protokolle wichtig?
• Einführung in die Protokollarten und deren Anwendungsbereiche
• Mindestanforderung an ein Protokoll
• Vorbereitung: Vom Einladungsschreiben bis zur Agenda
• Formale Richtlinien und inhaltliche Anforderungen
• Protokolle als effizientes Instrument des Zeitmanagement
• Analyse der Zielgruppe und Zielsetzung
• Definition der Spielregeln
• Bedeutung und Bereitstellung des richtigen Equipments
• Möglichkeiten neuer Aufnahmetechniken
• Das Mitschreiben in Meetings
• Aktives Zuhören bei gleichzeitigem Mitschreiben
• Das Richtige und Wichtige mitschreiben
• Zeitgemäße Formulierungen und Tipps zum Satzbau
• Tipps für die effiziente Erstellung von Protokollen
• Die professionelle Gestaltung von Protokollen
• Fließtext oder tabellarische Form?
• Inhalte, Darstellung, Stil und Struktur
• Formulierungen und sprachliche Gestaltung
• Objektiv und neutral formulieren
• Aufbau und Layout von Protokollen
• Technische Hilfen und Arbeiten mit Dokumentvorlagen
• Der Weg zur Genehmigung des Protokolls
• Nachverfolgen von Aufgaben und Terminen
• Ablage und Zugriff auf alte Protokolle

Anmerkung:
Das Seminar bieten wir als Präsenz-, Inhouse-, Firmen- und Onlinekurs an.
Die geschätze Seminardauer: 2 Tage , ist abhängig von der Teilnehmerzahl, von den Schulungsinhalten, von der Schulungsdauer, von den Unterlagen Buch/ Script.
Bei einem Inhouseseminar können noch Kosten für die Anfahrt und Unterbringung anfallen! Bitte holen Sie sich daher ein unverbindliches Angebot von uns ein.


Maximaler Erfolg mit unserem Schulungskonzept:

Unser Schulungskonzept vereint praxisnahes Lernen mit einer Struktur, die sich flexibel in den beruflichen Alltag einfügt. Anstelle mehrerer aufeinanderfolgender Seminartage setzen wir auf kompakte Lerneinheiten von in der Regel drei Stunden. So können neue Inhalte konzentriert aufgenommen werden, ohne längere Abwesenheiten vom Arbeitsplatz oder unnötige Arbeitsrückstände zu verursachen. Zwischen den Terminen bleibt Raum, das Gelernte unmittelbar in der Praxis anzuwenden und zu vertiefen. Gerade diese Phase macht den Lernprozess besonders nachhaltig: Fragen, Erfahrungen und neue Erkenntnisse aus dem Arbeitsalltag werden in den folgenden Einheiten gemeinsam aufgegriffen und weiterentwickelt. Auf diese Weise entsteht ein lebendiger Austausch, der Theorie und Praxis eng miteinander verbindet. Die Teilnehmenden gewinnen Schritt für Schritt mehr Sicherheit im Umgang mit den Inhalten und profitieren von einem Lernerfolg, der weit über die Schulung hinaus im Arbeitsalltag wirksam bleibt.

keine erforderlich

Mitarbeiter/Innen aller Abteilungen und Hierarchieebenen, die Protokolle erstellen und hierbei mehr Sicherheit gewinnen wollen.