AI@Work – so nutzen Sie ChatGPT & Copilot effektiv

KI clever nutzen – mehr Effizienz in Word, Excel, PowerPoint & Outlook

In unserem Online-Seminar "AI@Work – so nutzen Sie ChatGPT & Copilot effektiv“ lernen Sie, wie Sie ChatGPT und Copilot gezielt in den Anwendungen von MS Office einsetzen, um Ihre täglichen Aufgaben effizienter zu gestalten und Arbeitsabläufe nachhaltig zu optimieren.

Ob Datenanalysen und Automatisierung in Excel, effizientes E-Mail-Management in Outlook oder die schnelle Erstellung überzeugender Präsentationen in PowerPoint – Sie erhalten praxisnahe Tipps und direkt anwendbares Wissen für den beruflichen Alltag. ChatGPT/Copilot unterstützt Sie dabei nicht nur als hilfreiches Tool, sondern auch als kreative Ideengeberin. Ergänzend erhalten Sie eine bewährte Sammlung hilfreicher Prompts, die Sie im täglichen Umgang mit Word, Excel, Outlook und PowerPoint effektiv einsetzen können.

„Für eine aktive Teilnahme am Online-Seminar ist eine kostenpflichtige ChatGPT-Lizenz oder eine MS 365 Copilot Lizenz (Basic/Premium) erforderlich. Nur so können Sie die vorgestellten Funktionen live nachvollziehen und eigenständig ausprobieren. Mit der kostenfreien oder internen ChatGPT-Version stehen diese Möglichkeiten nur eingeschränkt zur Verfügung, sodass Sie den Beispielen und Übungen der Seminarleitung lediglich folgen können.“

Mindestausstattung: PC mit Lautsprecher

Wünschenswerte Ausstattung: Webcam und Mikrofon

Inhalte des Seminars "AI@Work - so nutzen Sie ChatGPT & Copilot effektiv"
Grundlagen

• Was ist generative KI?

• Einführung in ChatGPT

• Vergleich von ChatGPT, und Microsoft Copilot

• Datenschutz, Sicherheit und Urheberrecht

• Grundlagen des Prompting

Optimierung von Word mithilfe von ChatGPT/ Copilot

• Verwendung von KI zum Schreiben von Texten

• Erstellung von Vorlagen, inkl. Formatierung

• Zusammenfassung/Überarbeitung von Texten

• Schrittweise Erstellung einer Dokumentation/Protokolls etc.

• KI direkt in Word nutzen oder im Editor/der Page

Optimierung von Excel mithilfe von ChatGPT/ Copilot

• Erstellung von Tabellen mit Hilfe von KI

• Formeln in Excel erstellen, überprüfen und optimieren

• Datenanalyse mit KI: Sortieren, Filtern und Auswerten

• Pivot-ähnliche Zusammenfassungen und Diagramme mit KI erstellen

• Verschiedene Quellen in ChatGPT importieren und analysieren

• Copilot direkt in Excel nutzen

• Mit KI Excel verstehen lernen

Optimierung von PowerPoint mithilfe von ChatGPT/ Copilot

• PowerPoint-Präsentationen erstellen und bestehende Folien überarbeiten
• Folieninhalte formulieren, kürzen und optimieren
• Passende Bilder, Grafiken und Medien recherchieren/erstellen

Optimierung von Outlook mithilfe von ChatGPT/ Copilot

• E-Mails zusammenfassen und analysieren
• Antworten formulieren und sprachlich optimieren
• Aufgaben und wichtige Informationen aus E-Mails extrahieren
• Vorlagen für wiederkehrende Kommunikation erstellen
• Mit Copilot Überblick über E-Mails und Termine im Postfach verschaffen

Erprobte Prompts

• Passende Prompts für Word, Excel, PowerPoint & Outlook
• Sofort nutzbare Vorlagen für Texte, Analysen & E-Mails
• Praxisbeispiele für ChatGPT & Copilot im Büroalltag
• Einfacher Generator für eigene, aufgabenspezifische Prompts
• Personalisierung de KI
• Direkt umsetzbar in typischen Arbeitssituationen
• Tipps zur Formulierung wirkungsvoller Eingaben, um bessere KI-Ergebnisse
  zu erzielen

Technik

Gerät und Internetverbindung: Sie benötigen einen funktionstüchtigen PC, Laptop, Smartphone oder Tablet mit Lautsprechern. Stellen Sie sicher, dass Sie über eine stabile Internetverbindung verfügen, sei es über WLAN oder einen Festnetzanschluss.
 

Browserwahl: Die Online-Seminare finden über Zoom oder Microsoft Teams statt. Für einen optimalen Ablauf empfehlen wir die Nutzung von Google Chrome oder Mozilla Firefox. Bitte prüfen bzw. klären Sie ab, ob sie die Rechte zur Nutzung der Programme haben, oder vorab die Freigabe erhalten.
 

Zugangsdaten und Buchung: Die Buchung berechtigt nur die in der Buchung aufgeführten Personen zur Teilnahme am Online-Seminar. Die Zugangsdaten zum Online-Seminar erhalten Sie 24 Stunden vor Beginn in einer separaten E-Mail.
 

Methodik

In unserem interaktiven Seminar steht ein praxisorientierter Lernansatz im Mittelpunkt. Anhand von Live-Demonstrationen, praktischen Übungen und dem aktiven Austausch in der Gruppe lernen Sie, wie Sie ChatGPT gezielt und effizient für/in Word, Excel, PowerPoint und Outlook einsetzen können. Der Fokus liegt auf konkreten Anwendungsszenarien: Sie erproben direkt, wie Routineaufgaben automatisiert, Inhalte schneller erstellt und Arbeitsprozesse durch den gezielten Einsatz von KI optimiert werden können. Durch praxisnahe Fallstudien und Szenarioanalysen wird die Anwendung von KI im beruflichen Kontext vertieft und die Integration in bestehende Arbeitsprozesse erleichtert. Zudem thematisieren wir zentrale Aspekte wie Datenschutz, Sicherheit und Urheberrecht, um einen reflektierten und verantwortungsvollen Umgang mit der Technologie zu fördern.

Ihr Nutzen

In unserem Online-Seminar „Effizientes Arbeiten mit ChatGPT in MS Office“ erlernen Sie, wie Sie die KI-Technologie von ChatGPT gezielt in Word, Excel, PowerPoint und Outlook einsetzen können, praxisnah, verständlich und direkt im Arbeitsalltag anwendbar. Dieses Seminar gibt Ihnen das passende Handwerkszeug, um effizienter zu arbeiten: Sie lernen die Grundlagen im Umgang mit KI, erfahren, wie Sie Routineaufgaben automatisieren, Inhalte gezielt erstellen und Daten einfach auswerten. Auch grundlegende Fragen rund um Datenschutz, Sicherheit und Urheberrecht werden verständlich aufgegriffen. erfahren, wie ChatGPT bei der Recherche unterstützt, Routinen vereinfacht und neue kreative Möglichkeiten schafft.

Ein unverzichtbares Training für alle, die moderne Technologien in ihre tägliche Arbeit einfließen lassen wollen – effizient, strukturiert und mit einem klaren Blick für das Wesentliche. Zeit- und Kostenersparnis: Sie müssen keine Reisezeit einplanen oder Reisekosten aufbringen, da Sie bequem von Ihrem Arbeitsplatz aus teilnehmen können. Interaktive Teilnahme: Sie können Fragen über Ihr Mikrofon oder die Chat-Funktion stellen. Profitieren Sie von anderen Teilnehmenden und tauschen Sie sich aus. Fragen sind nicht nur erlaubt, sondern auch erwünscht.

Vielfältige Standorte: Praktisch ist auch, dass Sie sich mit Personen aus

verschiedenen Standorten gleichzeitig schulen lassen können.

Trainerin des Seminars

Frau Viktoria Schmidt
 

ist IT-Trainerin, Beraterin und Diplom-Pädagogin mit Schwerpunkt auf Microsoft 365, digitaler Zusammenarbeit und Prozessoptimierung. Seit 2018 begleitet sie Unternehmen und Organisationen dabei, digitale Werkzeuge verständlich, praxisnah und wirkungsvoll einzusetzen. Ihre Trainings verbinden klare Struktur, anschauliche Erklärungen und konkrete Anwendungsszenarien aus dem beruflichen Alltag. Durch ihre Erfahrungen in Personalentwicklung, Sozialpädagogik und Bildungsarbeit gelingt es ihr, technische Inhalte zielgruppengerecht und verständlich zu vermitteln. Ob Führungskräfte, Mitarbeitende aus Fachabteilungen oder Auszubildende – die Teilnehmenden profitieren von ihrer ruhigen Art, klaren Sprache und vielen direkt umsetzbaren Tipps. Ihr Ziel ist es, Digitalisierung greifbar zu machen: verständlich, menschlich und wirksam.