Büroassistenz mit Microsoft Office

inkl. Xpert Business-Zertifikat

In allen Branchen und Berufen nimmt der Anteil an Bürotätigkeiten kontinuierlich zu. Wer sein Büro im Griff haben will, benötigt klare Strukturen, hohe EDV-Kompetenz sowie kommunikative Fähigkeiten. Unser Kurs bietet die Möglichkeit, praxisnah bürowirtschaftliche Kompetenzen Schritt für Schritt zu erwerben.

Unser Kurs ist darauf ausgerichtet, Ihnen digitales Basiswissen zu vermitteln und Ihre digitalen Fähigkeiten so zu trainieren, dass Sie souverän, effektiv und kritisch mit den neuen Technologien im Arbeitsumfeld umgehen können.

Am Ende des Kurses verfügen Sie über sichere Grundfertigkeiten in den Office-Programmen Word, Excel, PowerPoint und Outlook auf dem Desktop und den Online- Apps von Microsoft 365. Sie arbeiten sicher in der Cloud, teilen Dokumente und nutzen Tools zur Zusammenarbeit im Team und der Wissensspeicherung auf unterschiedlichen Geräten und kennen Technologien und Werkzeuge, die Sie bei der Lösung digitaler Herausforderungen einsetzen können.

Kursinhalte

Office Start – Microsoft Office Grundlagen

Umgang mit digitalen Lern- und Arbeitsmitteln

• Einführung in die ICDL-Lernumgebung
• Einführung in verschiedene Lern- und Arbeitsumgebungen (Microsoft Outlook, Teams, OneDrive, OneNote, Lern-Management-System Ilias)
• Digitale Lern- und Arbeitstechniken

Computer und Online Essentials

• Lehrunterweisung zur Vermittlung von Wissen
• Praxisbezogene Anwendung
• Vertiefung bzw. Vorbereitung auf die Prüfung

Textverarbeitung mit MS Office Word

• Lehrunterweisung zur Vermittlung von Wissen
• Praxisbezogene Anwendung
• Vertiefung bzw. Vorbereitung auf die Prüfung

Tabellenkalkulation mit MS Office Excel

• Lehrunterweisung zur Vermittlung von Wissen
• Praxisbezogene Anwendung
• Vertiefung bzw. Vorbereitung auf die Prüfung

Präsentation mit MS Office Power Point

• Lehrunterweisung zur Vermittlung von Wissen
• Praxisbezogene Anwendung
• Vertiefung bzw. Vorbereitung auf die Prüfung

Selbstvermarktung und digitale Bewerbung

• Unterstützung bei Bewerbung und Selbstvermarktung
• Digitale Kundenportale und Apps z.B. Jobcenter digital

Büromanagement inkl. Xpert Business-Zertifikat

Umgang mit digitalen Lern- und Arbeitsmitteln

• Das digitale Lern- und Arbeitsumfeld
• Microsoft Teams- Teamarbeit optimal organisieren
• OneNote – das digitale Notizbuch

Kommunikation im Büro

• Deutsch – Formulieren im Geschäftsprozess
• Gesprächssituationen im Büro gestalten

Büroorganisation mit Xpert Business-Prüfung

• Arbeitsraum- und Arbeitsplatzgestaltung
• Informationsverarbeitung und Office-Management
• Ordnen und Speichern von Informationen, Schriftgutverwaltung
• Protokollführung
• Vorbereitung auf die Xpert Business-Prüfung

Korrespondenz und Tastschreiben

• Tastschreiben
• Briefgestaltung nach DIN 5008

Büroorganisation mit MS Outlook

• Überblick und Programmfunktionen
• Nachrichtenaustausch
• Adressverwaltung
• Terminverwaltung
• Aufgabenverwaltung
• Notizen
• Verwaltung und Organisation

Geschäftsprozesse bearbeiten mit MS Excel

• Posteingangs- und Postausgangserfassung
• Entscheidungshilfen erstellen
• Rabattberechnungen
• Arbeitszeiterfassungen, Jahreskalender u.a.
• Listen uns Auswertungen
• Veranstaltungs- und Reiseplanung
• Reisekostenabrechnung etc.

Geschäftspräsentationen mit MS PowerPoint

• Erstellung und Gestaltung professioneller Präsentationen
• Corporate-Design und konforme Folien erstellen
• Visualisierung von Informationen mittels Tabellen, Diagrammen und Organigrammen
• Erstellung interaktiver Präsentationen
• Druckaufbereitung von Präsentationen
• Effizienter Einsatz moderner Tools wie KI-Assistenten

Geschäftsprozesse bearbeiten mit MS Word

• Erstellung einheitlicher Geschäftsdokumente
• Standardisierte Kommunikation durch automatisierte Serienbriefe
• Korrespondenzabwicklung
• Erstellung umfangreicher Dokumentationen, Konzepte oder Handbücher
• Zusammenführung von Daten aus verschiedenen Quellen
• Gestaltung und Bereitstellung von Formularen
• Effiziente Texterstellung, Formatierung und Dokumentenpflege durch den Einsatz von KI-gestützten Werkzeugen

Selbstvermarktung und digitale Bewerbung

• Jobcenter Digital und weitere Online-Plattformen der BA
• Digitale Bewerbungsprozesse
• Stellenrecherche mit verschiedenen Jobportalen