Veranstaltungsmanagement-Grundlagen

Veranstaltungen planen und durchführen

(Seminare in Stuttgart, Bielefeld, Augsburg, Berlin, Mannheim, Hamburg und Dortmund)

Aus der Praxis für die Praxis: Ein Seminar für Teilnehmende aus Marketing, Unternehmenskommunikation, Officeassistenz, Projektleitung und Projektassistenz. Mit einem erfahrenen Trainer aus der Veranstaltungsbranche.

Auch als Inhouse-Seminar, Online-Seminar oder Einzelcoaching buchbar.

Dieses Seminar Veranstaltungsmanagement / Eventmanagement Grundlagen ist für Teilnehmende geeignet, die...

• künftig eigene Veranstaltungen durchführen wollen
• bereits Veranstaltungen durchführen, die Grundlagen des Veranstaltungsmanagement / Eventmanagement jedoch nie erlernt haben und die Herangehensweise in Vorbereitung und Durchführung optimieren wollen.

Wir bieten

• Umfangreiches Basiswissen zum Veranstaltungsmanagement / Eventmanagement - aktiv und verständlich vermittelt
• Arbeiten an aktuellen oder künftigen Veranstaltungen aus dem Teilnehmerkreis
• Antworten auf konkrete Fragestellungen
• Erfahrungsaustausch mit dem Trainer (Veranstaltungsprofi)
• Checklisten und Muster-Präsentationen zur weiteren Verwendung
• Neue Impulse für Ihr künftiges Veranstaltungsmanagement / Eventmanagement
• Sie profitieren von unserer Trainings- und Eventerfahrung gleichermaßen

Inhalte

• Zieldefinierung: Anlass, Art, Ziel und Dauer der Veranstaltung
• Kooperationspartner: Location, Lieferanten, Technik, Medien, Catering & Co.
• Budgetierung: Ausgaben transparent zusammenstellen
• Konzeption & Planung: Was passiert wann, wo, mit wem, warum und wie
• Einsatz von KI Künstlicher Intelligenz: Welches Tool, was ist Datenschutzrechtlich sicher
• Sicherheit: Sicherheit für die Gäste, die Technik und den Ablauf
• Briefing des Teams: Zuständigkeiten zuordnen, Eventualitäten einkalkulieren
• Durchführung: Veranstaltungsablauf konkretisieren und koordinieren
• Gästebetreung: give-aways, Übernachtungen, Transfer, Kundenbindung
• Neue Veranstaltungsformate: Digital, Hybrid, was geht, was ist sinnvoll
• Umgang mit unvorhersehbaren Situationen
• Nachbereitung: Erfolgskontrolle durch Kunden- und gäsetfeedback, Ergebnisse aus dem Team, Erfahrungen für die nächste Veranstaltung dokumentieren

Ihr Nutzen

In diesem Veranstaltungsmanagement / Eventmanagement Grundlagenseminar lernen Sie die notwendigen Prozesse kennen, um Veranstaltungen unterschiedlicher Art professionell, zeit- und kosteneffizient durchzuführen, eine Auswahl an passenden Locations / Lieferanten / Künstlern / Personal zu treffen, die Sicherheit zu gewährleisten und Ihre gäste zu begeistern.

Trainer Kurzprofil

Der Trainer ist ein Profi aus der Veranstaltungsbranche und ein erfahrener Trainer. Mit fundierter Ausbildung und langjähriger Erfahrung in Vorbereitung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen mit 5 - 135.000 Personen führt er durch das komplexe Veranstaltungsthema. Er verfügt zudem über Erfahrungen im Marketing, der Veranstaltungstechnik, dem Erstellen von Sicherheitskonzeptionen und dem speziellen Umgang mit VIP Gästen und deren Begleitungen.