Zertifizierte Projektassistenz

Die Projektassistenz ist eine zentrale Schlüsselrolle in einem Projektteam. Sie sorgt für klare Struktur, einen reibungslosen Ablauf und die damit verbundene Dokumentetion. Sie verbessert die Kommunikation im Projektteam zwischen den einzelnen Teilbereichen und der Projektleitung und ist zuständig für weitere organisatorische Belange.

In diesem 3tägigen Seminar lernen Sie die Grundlagen des Projektmanagements und die umfassenden Aufgaben der Projektassistenz mit praxisorientierten Beispielen kennen. Mit dem Wissen und möglicherweise dem Einsatz eines KI Tools können Sie das Projektteam mit besten Voraussetzungen unterstützen.

Den Abschluss des Seminars bildet eine Multiple Choice Prüfung, in der auf alle vermittelten Inhalte zurückgegriffen wird. Aus der bestandenen Prüfung heraus resultiert ein Zertifikat.

Inhalte

Grundlagen des Projektmanagements

• Was ist ein Projekt
• wie setzen sich Projektteams zusammen
• Rollen und Phasen im Projekt
• Aufgaben der Projektassistenz

Projektkommunikation

• Kommunikation im Team und mit Stakeholdern
• Praxisbeispiele, Erfahrungsaustausch
• Konfliktmanagement

Projektorganisation

• Projektstrukturplan
• Ressoucenplanung
• Nützliche Software zur Projektplanung
• Projektcontrolling

Dokumentation und Projektverwaltung

• Checklisten
• Projektpläne
• Berichte
• Einsatz von KI Tools
• Datenschutz

Risikomanagement

• Was sind mögliche Risiken
• Risikoanalyse
• Risikomanagement
• Controlling
• Budget

Praktische Übungseinheiten

• Rollenspiele
• Live-Kommunikationsbeispiele
• Aktivierungsübungen
• Achtsamkeitsübungen

Arbeitsmethoden

Trainer Input, Gruppen- und Einzelarbeiten, Disussionen und Erfahrungsberichte, Abschlussprüfung