Das papierlose Büro – von der analogen zur digitalen Ablage

• Umgang mit der Informations- und Datenflut
• Grundlagen des Dokumentenmanagements
• Organisation des digitalen Arbeitsplatzes
  • Womit anfangen? Was ändert sich konkret?
  • Arbeiten ohne Papier – Tipps und Tricks
  • Mit verschiedenen Ordnungssystemen zum Erfolg
• Bestehende Papierakten digitalisieren – Möglichkeiten und Herausforderungen
  • Was macht das Unternehmen selbst, an welcher Stelle werden Dienstleister gebraucht
• Papier - Digital - Archiv: Digitalisierung und elektronische Archivierung
  • Überblick über verschiedene Dokumentenmanagementsysteme
• Rechtliche Aspekte, die es zu beachten gilt
  • Rechtssicherheit digitaler Dokumente – welche Rahmenbedingungen gilt es zu beachten
  • Digitale Dokumente und elektronische Signatur
  • Datenschutz: rechts- und revisionssicher Archivieren
• Neue Strukturen
  • Analyse des IST-Zustandes
  • Kosten/Nutzen-Betrachtungen – Einsparungen durch Digitalisierung
  • Kriterien für die Ablage entwickeln
  • Einheitliche Beschriftung und Bezeichnungen schaffen
  • Dokumentenablage auf dem Server und im E-Mail-Postfach
• Digitale Teamarbeit – die virtuelle Zusammenarbeit meistern
  • Die Kollegen überzeugen
  • Digitale Tools gemeinsam nutzen – welche sind hilfreich

Fach- und Führungskräfte aus allen Bereichen