Geprüfte:r Personalsachbearbeiter:in / IFM-Diplom

Personalführung

• Führungsbeteiligte
• Vorgesetzte
• Mitarbeiter
• Weisungen
• Aktuelle Herausforderungen der Führung (z. B. hybride Teams, Führen aus dem Homeoffice, Krisenmanagement)
• Ethische Führung 
• Corporate Social Responsibility (CSR) 
• Nachhaltige Personalstrategien 
• Umgang mit Diversität und Inklusion
• Ethischer Einsatz von KI im Personalwesen (Bias, Transparenz, Datenschutz)

Führungsmittel

• Prozessbezogene Führungsmittel
• Ziele (Arten, Management by Objectives)
• Informationsbezogene Führungsmittel
• Aufgabenbezogene Führungsmittel
• Personenbezogene Führungsmittel

Führungsstil

• Führungsstile und Führungsdimensionen
• Führungsmodelle
• Leadership in der VUCA-Welt (Volatilität, Unsicherheit, Komplexität, Ambiguität)

Personalentwicklung

• Personalbildung (Ausbildung, Fortbildung, Umschulung)
• Agile Personalentwicklung, New Work, Selbstgesteuerte Teams
• Talentmanagement
• Bildung außerhalb des Arbeitsplatzes
• Multimedia, Digitalisierung
• Kontrolle 
• Mentoring
• Coaching
• Personalförderung
• Fördergespräch
• Fördermaßnahmen
• Organisationsentwicklung
• Diversity Management 
• Nachhaltige Personalentwicklung

Personalplanung

• Ziele (Aufgaben, Einbindung, Bedingungen)
• Durchführung (Zeitraum, Inhalt, Detaillierung, Planungsart)
• Personalbestandsplanung
• Personalbeschaffung
• Personalbedarfsplanung
• Personaleinsatzplanung
• Personalveränderungsplanung
• Personalentwicklungsplanung
• Personalkostenplanung
• Nachhaltige Personalbeschaffung (Green Recruiting)

Personalfreistellung

• Freistellung
• Kündigung
• Abwicklung
• Sozialverträglichkeit und rechtliche Rahmenbedingungen

Personalverwaltung

• Personalaktenführung
• digitale Personalakte
• Einsatz von KI in der Personalverwaltung

• Interne, schriftliche Prüfung

Arbeitsrecht

• Neue Entwicklungen im Arbeitsrecht
• Individualarbeitsrecht
• Zustandekommen von Arbeitsverträgen
• Arten von Arbeitsverträgen
• Homeoffice-Regelungen und Rechtsprechung
• Rechte und Pflichten von Arbeitnehmer und Arbeitgeber
• Urlaub, Krankheit, Pflegezeit, Mutterschutz, Elternzeit
• Beendigung von Arbeitsverhältnissen
• Umgang mit Abfindungen
• Kündigung und Kündigungsschutz
• Kollektivarbeitsrecht
• Tarifvertragsrecht (Gewerkschaften und Arbeitgeberverbände)
• Betriebsverfassungsrecht (inner-betriebliche Mitbestimmung)
• Arbeitsschutzrecht

• Interne, schriftliche Prüfung

Datenschutz

• Datenschutzrecht, Grundlagen, formelle Anforderungen, Kontrollinstanzen
• Rechtswirksame Einwilligungen
• Kernbereiche des Datenschutzes
• Aktuelle Änderungen der DSGVO
• Rechte der Betroffenen
• Der betriebliche Datenschutzbeauftragte
• Reichweite der Datenschutz-Organisationspflichten
• Datenschutzmanagement und -organisation
• Datenschutzgerechte Geschäftprozesse
• Neue Anforderungen an Cloud-Dienste
• Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten
• Arbeitsorganisation des Datenschutzbeauftragten
• Informationssicherheit
• Begriffe und Schutzziele
• Gefährdungen der Informationssicherheit
• Technische und organisatorische Maßnahmen
  • Einsatz von KI im Unternehmen und Datenschutz
  • Risiken und Chancen von KI im Umgang mit personenbezogenen Daten
  • Transparenz und Nachvollziehbarkeit von KI-Entscheidungen

• Interne, schriftliche Prüfung

Überblick Personalwirtschaft und Arbeitsrecht

• Rechtsgrundlagen
• Gesetze
• Tarifverträge
• Betriebsvereinbarungen
• Arbeitsverträge
• Akkordlöhne, Prämien etc.
• Betriebskrankenkassen

Grundlagen der Personalentlohnung

• Grundschema einer Entgeltabrechnung
• Grundlagen des Lohnsteuerabzugs
• Grundlagen der Sozialversicherung
• Umlageverfahren
• Meldungen zur Sozialversicherung
• Private KV / PV
• Freiwillige gesetzliche KV / PV
• Aufwendungsausgleichsgesetz (AAG)
• Pauschalierung der Lohnsteuer
• Bruttoabrechnung
• Zeitermittlung
• Teillohnzahlungszeiträume
• Lohnzahlung für Sozialzeiten (Krankheit, Mutterschaft, Feiertage…)
• Zulagen und Zuschläge
• Vermögenswirksame Leistungen
• Nettoabrechnung
• Kurzarbeitergeld (Kug)

Besondere Lohnbestandteile und Sachbezüge

• Auslagenersatz, Berufskleidung, Kinderbetreuung
• Freie / verbilligte Unterkunft
• Freie / verbilligte Verpflegung
• Kantinenessen
• Essensmarken
• Mahlzeitengestellung
• Gutscheine
• Personalrabatte
• Betriebsveranstaltungen
• Arbeitgeberdarlehen
• Reisekosten
• Fahrtkosten / Jobticket
• Firmenwagen (1 %-Methode)

Spezielle Abrechnungsgruppen

• Auszubildende
• Studenten
• Geringfügig Beschäftigte
• Kurzfristig Beschäftigte
• Mehrfachbeschäftigung
• Mitarbeiter in der Gleitzone
• Ältere Arbeitsnehmer und Altersvollrentner

• Interne, schriftliche Prüfung

Allgemeine Programminformationen

• Firmenneuanlage
• Stammdaten Krankenkassen
• Stammdaten Arbeitnehmer
• Erfassen von Abrechnungsdaten
• Lexware Scout
• Stundenerfassung
• Berufsgenossenschaft
• Erfassen von Fehlzeiten
• Abrechnung durchführen
• Monatsabschluss durchführen
• Korrekturen in Vormonaten
• Erstattungen nach U1/U2
• Berichte
• Neuanlage Lohnarten
• Zahlungsverkehr
• Datensicherung
• Datenschutz
• Jahresabschluss
• Interner Lohnsteuerjahresausgleich
• Schwerbehindertenabgabe
• Berufsständische Versorgungswerke
• Textfelder
• Bescheinigungswesen
• Ein- und Austritt von AN
• Sofortmeldungen zur Sozialversicherung
• Statuswechsel (Auszubildende)

Bezüge von AN erfassen

• Gehalt
• Stundenlohn
• VWL
• Sachbezüge
• Firmenwagen
• Betriebliche Altersvorsorge
• Nettobe- und Abzüge
• SFN-Zuschläge
• Überstundenvergütung
• Zahlungen für Sozialzeiten
• Pfändungen
• Mahlzeitengestellung
• Vortragswerte
• Betriebsveranstaltungen
• Reisekosten
• Job-Ticket
• Zuschuss zum Mutterschaftsgeld
• Einmalzahlungen
• Urlaubsabgeltung
• Abfindungen
• Betriebsveranstaltungen

Besondere Abrechnungsgruppen

• Auszubildende
• Geringfügige Beschäftigungen
• Kurzfristige Beschäftigungen
• Werkstudenten
• Altersvollrentner
• Geschäftsführende Gesellschafter einer GmbH (> 50 %)
• AN mit privater KV/PV
• AN mit freiwilliger KV/PV
• AN mit berufsständischem Versorgungswerk
• Mehrfachbeschäftigungen
• AN in der Gleitzone
• Schwerbehinderte

Auswertungen erzeugen

• Lohn-, bzw. Gehaltsabrechnungen
• Personalstammblätter
• Fehlzeitenübersicht
• Lohnsteueranmeldung
• Lohnsteuerbescheinigung
• Beitragsnachweise Sozialversicherung
• SV-Meldungen
• Lohnjournal

• Interne, schriftliche Prüfung

Allgemeine Programminformationen

• Firmenneuanlage
• Stammdaten Krankenkassen
• Stammdaten Arbeitnehmer
• Erfassen von Abrechnungsdaten
• Lexware Scout
• Stundenerfassung
• Berufsgenossenschaft
• Erfassen von Fehlzeiten
• Abrechnung durchführen
• Monatsabschluss durchführen
• Korrekturen in Vormonaten
• Erstattungen nach U1/U2
• Berichte
• Neuanlage Lohnarten
• Zahlungsverkehr
• Datensicherung
• Datenschutz
• Jahresabschluss
• Interner Lohnsteuerjahresausgleich
• Schwerbehindertenabgabe
• Berufsständische Versorgungswerke
• Textfelder
• Bescheinigungswesen
• Ein- und Austritt von AN
• Sofortmeldungen zur Sozialversicherung
• Statuswechsel (Auszubildende)

Bezüge von AN erfassen

• Gehalt
• Stundenlohn
• VWL
• Sachbezüge
• Firmenwagen
• Betriebliche Altersvorsorge
• Nettobe- und Abzüge
• SFN-Zuschläge
• Überstundenvergütung
• Zahlungen für Sozialzeiten
• Pfändungen
• Mahlzeitengestellung
• Vortragswerte
• Betriebsveranstaltungen
• Reisekosten
• Job-Ticket
• Zuschuss zum Mutterschaftsgeld
• Einmalzahlungen
• Urlaubsabgeltung
• Abfindungen
• Betriebsveranstaltungen 

Besondere Abrechnungsgruppen

• Auszubildende
• Geringfügige Beschäftigungen
• Kurzfristige Beschäftigungen
• Werkstudenten
• Altersvollrentner
• Geschäftsführende Gesellschafter einer GmbH (> 50 %)
• AN mit privater KV/PV
• AN mit freiwilliger KV/PV
• AN mit berufsständischem Versorgungswerk
• Mehrfachbeschäftigungen
• AN in der Gleitzone
• Schwerbehinderte

Auswertungen erzeugen

• Lohn-, bzw. Gehaltsabrechnungen
• Personalstammblätter
• Fehlzeitenübersicht
• Lohnsteueranmeldung
• Lohnsteuerbescheinigung
• Beitragsnachweise Sozialversicherung
• SV-Meldungen
• Lohnjournal

• Interne, schriftliche Prüfung

Grundlagen der Kommunikation

• Teambuilding
• Kommunikation – was bedeutet das?
• Wie funktioniert Informationsaustausch?
• Kommunikationsmodelle
  • Das Kommunikationsmodell von Watzlawick
  • Das Kommunikationsmodell von Schulz von Thun
• Kommunizieren Frauen und Männer anders?

Grundlagen des Konfliktmanagements

• Konfliktdefinition
• Konfliktarten
• Eskalationsstufen
• Konflikte erkennen
• Konflikte nutzen
• Die eigene Einstellung zu Konflikten
• Konfliktlösung

Methoden zur Konfliktbewältigung

• Die Transaktionsanalyse
  • Grundelemente der Transaktionsanalyse
  • Praktische Anwendungsmöglichkeiten
  • Wichtige Grundüberzeugungen und Grundeinstellungen
  • Erkennen eigener Stärken und Schwächen
  • Wie kommuniziere ich optimal?
  • Wie kann ich andere besser überzeugen?
  • Wie reagiere ich auf Provokationen?
  • Erkennen von Manipulationsversuchen
  • Der Einfluss einer wertschätzenden inneren Grundhaltung auf den Gesprächsverlauf
  • Gründe für Kommunikationsstörungen erkennen
  • Erkennen von Konfliktmustern
  • Die Modelle der TA: Das Persönlichkeitsmodell, das Kommunikationsmodell, das Rollenmodell
  • Drei Regeln der Transaktionsanalyse
  • Die drei Ich-Zustände: Eltern-Ich, Erwachsenen-Ich, Kind-Ich
• Arbeiten mit dem „Inneren Team"
  • Das Modell des „Inneren Teams"
  • Innere Pluralität
  • Kooperative Führung
  • Innere Teamkonflikte
  • Der innere Teamaufbau
  • Praktische Umsetzung
• Gewaltfreie Kommunikation
  • Grundlagen der GFK in Theorie und Praxis
  • Die vier Schritte: Beobachtungen, Gefühle, Bedürfnisse, Bitten
  • Selbst- / Fremdeinfühlung, Empathie in Konflikten
  • Umgang mit Ärger, Wut und mit starken Emotionen
  • Zustimmung / Ablehnung (Nein sagen, Ja sagen)
  • Vorwürfe in hilfreichen Dialog wandeln
  • GFK und das innere Team
  • Das eigene Kommunikations- und Konfliktverhalten reflektieren
  • Die verschiedenen Möglichkeiten eine Botschaft zu hören und sich selbst auszudrücken
  • Eskalationsdynamiken und Konfliktverläufe
  • Umgang mit Aggression und offener Gewalt
  • Dankbarkeit und Wertschätzung
  • Dimensionen der Bedürfnisse
  • Gewaltfreie Kommunikation im Alltag
• Typenindikatoren-Modelle
  • Erstellen des eigenen Persönlichkeitsprofils
  • Das eigenen Verhalten reflektieren und verstehen
  • Das Verhalten anderer verstehen und respektieren
  • Unterschiede der Persönlichkeitstypen und der Verhaltensweisen
  • Erfolgreiche Strategien im Umgang mit anderen
• Das Konfliktgespräch
  • Gesprächsstrategien sinnvoll einsetzen
  • Vorbereitung von Gesprächen
  • Zielorientierung im Gespräch
  • Aktives Zuhören
  • Fragetechniken
  • Überzeugende Argumentation
  • Umgang mit Einwänden

• Interne, schriftliche Prüfung

Employer Branding

• Arbeitsgebermarke
• Wertearbeit, Unternehmenskultur, Vision, Ziele
• Arbeitgeberimageanalayse und Zielgruppenformulierung
• Leistungs- und Nutzenversprechen
• Strategieentwicklung und Umsetzung
• Interne und externe Kommunikation der Arbeitsgebermarke
• Best Practices
• Nachhaltige Prozesse: Vom Employer Branding übers Employer Brand Management zum Recruiting
• Strategische Markenbildung und Employer Value Proposition (EVP)
• Integration neuer Best Practices

Recruitingprozess und Personalmarketing

• Recruiting Prozess: Von der Personalplanung bis zum Onboarding
• Bedarfsermittlung und Budgetplanung
• Zielgruppenformulierung, Generationenansprache
• Stellenanzeige, Anforderungsprofil, Interviewleitfäden
• Nutzen von Bewerbungsportalen und externen Personaldienstleistern
• Bewerbermanagement, Onboarding
• Notwendigkeit von Employer Branding für gutes Recruiting
• Optimierte Stellenanzeigenerstellung
  • Erweiterte Interviewleitfäden
• Neue Ansätze im Employer Branding für gutes Recruiting
  • Einsatz von KI für effizientere Bewerbervorauswahl und Onboarding-Prozesse

Recruiting Methoden und Kanäle

• Vom Planen ins Handeln
• Trends und Tools
• Mobile Recruiting, Active Sourcing, Recruiting-Events, Arbeitgeberrankings, Online-Stellenanzeigen, Social Media Recruiting, Social Networks
• Cross Media Recruiting, Print
• E-Recruiting
• Recruitingkanäle: Xing, LinkedIn, Facebook, Instagram, YouTube, TikTok
• Neueste Entwicklungen im E-Recruiting
• KI-gestütztes Targeting für Social Media und Online-Stellenanzeigen

Recruiting und Controlling

• Messung, und Skalierbarkeit von Zielen, Wirtschaftlichkeit, Nachhaltigkeit, Kosten-Nutzen-Verhältnis von Recruitingmaßnahmen

Content Creation

• Erstellen von Inhalten rund ums Recruiting
• Formulieren von Stellenanzeigen, Anforderungsprofilen und Interviewleitfäden entlang der Employer Brand
• Produktion von imagespiegelnden Formaten wie z.B. Imagefilm
• Erstellen von ansprechenden Inhalten für verschiedene Kanäle

• Interne, schriftliche Prüfung

100% gefoerdert mit Bildungsgutschein.

keine

5 bis 15