Vergaberecht für Bieter: Ausbildung zum Vergabemanager

Rechtsgrundlagen, erfolgreiche Angebotserstellung & Vertragsmanagement bei öffentlichen Ausschreibungen mit IT-Fokus

Aufträge der öffentlichen Hand können für Unternehmen einen wichtigen Umsatzfaktor darstellen. Die Vergabestellen müssen bei ihren Ausschreibungen zwingend das Vergaberecht anwenden, ein spezielles und kompliziertes Rechtsgebiet mit zahlreichen Formalien. Es führt zu Beschaffungsprozessen, die sich grundlegend von den Einkaufsprozessen der Privatwirtschaft unterscheiden. Eine fundierte Kenntnis über den Vergabeprozess und die Besonderheiten bei Ausschreibungen der öffentlichen Hand in der Praxis helfen unmittelbar für den Erfolg Ihrer Angebote.

Dieser 2,5-tägige Zertifikatslehrgang richtet sich speziell an Bieter und potenzielle Auftragnehmer öffentlicher IT-Ausschreibungen.

Ziele

• Sie erhalten eine umfassende Ausbildung zu den Grundlagen des neuen Vergaberechts sowie dem allgemeinen Vergabemanagement.

• Sie lernen den gesamten Projektzyklus eines Ausschreibungsverfahrens kennen.

• Sie erhalten eine Best-Practice-Anleitung zur Vorbereitung und Beteiligung an einer öffentlichen Ausschreibung sowie zum Vertragsmanagement nach einem Zuschlag.

• Sie sind anschließend in der Lage, wesentliche Knackpunkte einer Ausschreibung zu erkennen, gezielt Bieterfragen zu stellen und sich so einen Vorteil gegenüber Wettbewerbern zu verschaffen.

• Nach bestandener Prüfung erhalten Sie das " Vergabemanager" -Zertifikat.

Zielgruppe

Der Zertifikatslehrgang ist speziell für Unternehmen, die sich an öffentlichen Ausschreibungen beteiligen, konzipiert. Der Zertifikatslehrgang richtet sich speziell an alle Mitarbeiter und Verantwortliche in Unternehmen, die sich an öffentlichen Ausschreibungen im Bereich Liefer- und Dienstleistungsbereich beteiligen und eignet sich gleichermaßen für Verantwortliche mit und ohne Vorkenntnisse.

Inhalte

In diesem Zertifikatslehrgang machen  unsere Experten Sie zu echten Vergabeexperten. Dieser für bietende Unternehmen konzipierte Zertifikatslehrgang vermittelt eine kompakte Grundlagenausbildung zu allen Facetten des komplexen Vergabeprozesses. Die Teilnehmer lernen insbesondere Fehler- und Risikoquellen vor, während und nach der Angebotserstellung kennen und zu vermeiden. Anhand von Praxisbeispielen wird gezeigt, wie Unternehmen insbesondere mit Blick auf die verschärften Angebotsfristen effektiv die Vergabeunterlagen bei der Angebotsbearbeitung verwalten müssen. Sie erlangen Sicherheit im Umgang mit typischen Problemfeldern bei Ausschreibungen und Verträgen sowie bei der Leistungserbringung und Erstellung passgenauer Angebote.

Die Themen der Ausbildung zum Vergabemanager sind:

Grundlagen Vergaberecht:

• Abgrenzung zur privatrechtlichen Auftragsvergabe

• Öffentlicher Auftrag/Öffentlicher Auftraggeber

• Grundprinzipien des Vergaberechts

• Ablauf eines Vergabeverfahrens

• EU weite und nationale Ausschreibungen: die Schwellenwerte

• Die unterschiedlichen Verfahrensarten

• Der Rahmenvertrag

• Die Vorabinformation

• Der Zuschlag

• Aufhebung des Verfahrens
  

Die aktuellen Regelungen:

• Überblick

• Die aktuellen Einkaufsbedingungen der öffentlichen Hand für IT-Leistungen (EVB-IT)

• Anwendungsbereich EVB-IT
  

Wichtige Änderungen der Vergaberechtsreform für die Praxis:

• Verpflichtende E-Vergabe

• Erleichterter Zugang zu Verhandlungsverfahren

• Neue Angebotsfristen

• Neue Wertungskriterien
  

Vergabemanagement: Erfolgreiche und effiziente Erstellung von Angeboten: 

• Vor der Bekanntmachung: Profilanalyse/Auswahl geeigneter Ausschreibungen, Umgang mit Projektantenstellung, Abgrenzung zu unzulässiger Beeinflussung des Auftraggebers

• Von der Bekanntmachung bis zur Angebotsabgabe: Effiziente Bearbeitung der Vergabeunterlagen, geschickte Bieterfragen, Erstellung eines rechtssicheren Angebots, Erkennen der relevanten Wertungskriterien, Angebotsabgabe mit E-Vergabe

• Von der Angebotsabgabe bis zur Information über den Zuschlag: Rechtswirksamer Zuschlag, Vorabinformationen, Rügemöglichkeiten, Inhalt einer Rüge, Rechtsschutz und Nachprüfungsverfahren
  

Vertragsmanagement: Erfolgreiche Vertragsabwicklung

• Änderungen beim laufenden Vertrag: Change request

Die Bitkom Akademie bietet zusätzlich einen Intensivworkshop zum Thema  Vergaberecht für IT-Vergabestellen – Rechtssicher zum besten Bieter  an.

Agenda

Tag 1

Grundlagen des Vergaberechts

• Grundprinzipien des Vergaberechts

• Abgrenzung zur privatrechtlichen Auftragsvergabe

• Öffentlicher Auftraggeber/Öffentlicher Auftrag

• Ablauf eines Vergabeverfahrens

• Die Vergabeakte

Vor der Bekanntmachung

• Zulässige Ansprache der Behörden

• Die Markterkundung

• Vorbefassung: Projektantenproblematik

• Der Vorbeauftragte

Die Bekanntmachung

• Inhalt der Bekanntmachung

• Abweichung von der Bekanntmachung im Verfahren

• Die Leistungsbeschreibung

Die Verfahrensarten

• Die einzelnen Verfahrensarten und ihre Besonderheiten für die Bieter

• Verhandeln im Verhandlungsverfahren

• Die Fristen

Im Verfahren

• Umgang mit Änderungen im Verfahren

• Änderungswünsche einbringen

• Aufklärung: Die Bieterfragen

• Beanstandung: Die Rüge

Das Angebot erstellen

• Der Unterschied zwischen Eignung und Angebot

• Die geforderten Nachweise

• Das Angebot strategisch erstellen

Tag 2

Die Einkaufsbedingungen der öffentlichen Hand für die IT- Beschaffung (EVB-IT)

• Die EVB-IT Vertragstypen: Von Dienstleistung bis Cloud

• Anpassung der EVB-IT

• Umgang mit den eigenen AGB

• Die neue EVB-IT Vertragsrahmenvereinbarung

Die Wertung

• 4-stufige Wertung

• Wertungskriterien

• Teststellungen

Der Zuschlag

• Die Vorabinformation

• Der Zuschlag / der Vertragsschluss

Tag 3

Zusammenfassung Tag 1 und Tag 2

Der Rechtsschutz

• Voraussetzungen für die Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens

• Verfahrensablauf

• Prozessstrategie

Vertragsmanagement nach dem Zuschlag

• Aus den Vergabeunterlagen werden Vertragsbestandteile

• Die vergaberechtlichen Vorgaben für Änderungen beim laufenden Vertrag

• Vertragsende und die Verlängerungsmöglichkeiten
  

• Prüfung

Weitere Informationen zum Seminar

Kontaktieren Sie uns gerne bei Rückfragen zum Seminar: vertrieb@bitkom-akademie.de.