KI-Tools für den produktiven Büroalltag

Die gängigsten KI-Tools für Recherche, Textbearbeitung, Creative Assets und Assistenz

Künstliche Intelligenz ist im Büro angekommen. Viele Mitarbeitende nutzen generative KI-Chatbots wie ChatGPT, Copilot oder Perplexity und Co. dort bereits punktuell im Arbeitsalltag. Mit diesen und vielen weiteren KI-Tools lassen sich Arbeitsprozesse effizienter gestaltet, sodass mehr Zeit bleibt für Aufgaben, die menschliche Kreativität und Urteilsvermögen erfordern.

In diesem halbtägigen Crashkurs erhalten die Teilnehmenden einen kompakten Überblick über verschiedene KI-Tools für typische Büroanwendungen und lernen diese anhand von Live-Demonstration kennen.  Im Fokus stehen dabei die rollenbasierte Nutzung von KI-Tools (z.B. als Denkpartner, Redakteur, Visualisierer oder Assistenz), der direkte Vergleich führender generativer KI-Bots, praxisnahe Live-Demos sowie eine strukturierte Tool-Evaluation.

Ziele des Workshops

In diesem Workshop lernen Sie, KI-Tools rollenbasiert einzusetzen, die Stärken, Schwächen und Risiken führender KI-Systeme realistisch zu bewerten, KI-Outputs hinsichtlich Qualität, Faktentreue und Umsetzbarkeit zu prüfen und fundierte Entscheidungen zu Rechtskonformität und Einsatzgrenzen der gezeigten KI-Tools zu treffen.

Zielgruppe

Der Workshop richtet sich an Fach- und Führungskräfte sowie an Mitarbeitende aus verschiedenen Bereichen mit ersten Grundkenntnissen im Umgang mit KI-Tools, die damit tiefer und systematischer arbeiten möchten.

Inhalte des Workshops

• Rollenbasierte Einführung gängiger KI-Tools

• Vergleich von KI-Systemen nach Einsatzgebiet und rechtlicher Einordnung

• Live-Demos und Hands-on-Evaluation

• Entwicklung eines persönlichen 14-Tage-KI-Einsatzplans

• Eingesetzte Tools:

  • Perplexity

  • ChatGPT

  • Mistral

  • Gemini & Google NotebookLM

  • Microsoft Copilot

  • Creative Assets: OpenAI Imagen 1.5, Google AI Studio, Napkin, Gamma

Agenda

Tag 1

Rollenbasierte KI-Nutzung im Büro

• KI als Denkpartner / Rechercheur

• KI als Redakteur

• KI als Visualisierer

• KI als Assistenz für Nacharbeit & Office Productivity

Vergleich führender KI-Tools

• Einsatzgebiete im Büroalltag

• Stärken und Limitierungen

• Datenschutz- und Compliance-Einordnung

• Ziel: Verständnis für sinnvollen Tooleinsatz

Live-Demos & praktische Evaluation

• Gemeinsames Testen ausgewählter Tools

Abschluss: Persönlicher KI-Einsatzplan

• Jede teilnehmende Person definiert eine konkrete Aufgabe, ein Tool, einen klaren Nutzen für die nächsten 14 Tage

Weitere Informationen zum Seminar und zur Direktbuchung - auch als Inhouse-Schulung buchbar.

Kontaktieren Sie uns gerne bei Rückfragen zum Seminar: vertrieb@bitkom-akademie.de.

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