Reisekostenabrechnung aktuell – Recht & Praxis als Inhouse-Seminar

• Grundlagen und Rechtsquellen
  • Wichtige Begriffe: Dienstreise, Auswärtstätigkeit, Reisekosten
  • Relevante Rechtsgrundlagen im Überblick (EStG, LStR, BMF-Schreiben)
• Die erste Tätigkeitsstätte: Definition und Abgrenzung
  • Kriterien zur Bestimmung durch den Arbeitgeber
  • Abgrenzung zur Auswärtstätigkeit und zum Homeoffice
  • Steuerliche Konsequenzen der Zuordnung
• Abrechnung von Reisekosten im Inland
  • Fahrtkosten: Firmenwagen, Privat-PKW, Bahn und Flugzeug
  • Verpflegungsmehraufwendungen: Aktuelle Pauschalen und Regelungen zur Abwesenheitsdauer
  • Übernachtungskosten: Pauschalen vs. tatsächliche Kosten
  • Mahlzeitengestellung durch den Arbeitgeber und Kürzung der Verpflegungspauschale
  • Reisenebenkosten: Was gehört dazu und was nicht?
• Besonderheiten bei Auslandsreisen
  • Länderspezifische Pauschalen für Verpflegung und Übernachtung
  • Umgang mit Fremdwährungen und Belegen
• Bewirtungskosten und Mahlzeiten im Überblick
  • Abgrenzung: Arbeitsessen, Bewirtung von Geschäftsfreund:innen, Belohnungsessen
  • Sachbezugswerte und die 60-Euro-Grenze korrekt anwenden
• Spezialfälle und Abgrenzungsfragen
  • Doppelte Haushaltsführung: Voraussetzungen und abzugsfähige Kosten
  • Gemischt veranlasste Reisen: Korrekte Aufteilung der Kosten
  • Fortbildungsreisen und Incentive-Reisen
• Aktuelle BMF-Schreiben und neue BFH-Rechtsprechung
  • Wichtige Urteile und ihre Auswirkungen auf die Praxis
• Prozessoptimierung und Digitalisierung
  • Interne Reiserichtlinien gestalten und umsetzen
  • Anforderungen an Nachweis-, Dokumentations- und Aufbewahrungspflichten
  • Anforderungen an digitale Belege und Archivierung

Fach- und Führungskräfte sowie Mitarbeiter:innen aus Buchhaltung, Personalwesen und Sekretariat, die Reisekostenabrechnungen erstellen, prüfen oder verantworten.