Protokollführung meistern – Ihr Schlüssel zu effektiven Sitzungen

• Funktion, Zweck und rechtliche Relevanz von Protokollen
• Protokolle und Berichte vorbereiten
• Besonderheiten bei digitalen und hybriden Meetings
• Die wichtigsten Protokollarten und ihre Anwendung
  • Verlaufs- und Ergebnisprotokoll
  • Gedächtnisprotokoll
  • Visuelle Protokollformate (z.B. Fotoprotokoll)
• Die Rolle der protokollführenden Person
  • Anforderungen und Herausforderungen
  • Aktives Zuhören und Kernaussagen filtern
  • Vor- und Nachbereitung
• Professionelle Protokollsprache
  • Objektiv, präzise und klar formulieren
  • Umgang mit direkter und indirekter Rede
• Aufbau und Gestaltung von Protokollen
• Effektive Vorlagen und Checklisten nutzen
• Aufgaben- und Maßnahmenverfolgung sicherstellen
• Überblick über digitale Unterstützungsmöglichkeiten bei der Protokollerstellung ( wie z.B. KI )
• Prüfung von Protokollen und Qualitätskontrolle
• Tipps und bewährte Vorgehensweisen aus der Praxis
• Analyse und Anwendung anhand von Fallbeispielen

Fach- und Führungskräfte, Assistenz- und Teamleitungen sowie Projektmanager:innen, die Sitzungen und Besprechungen professionell und ergebnisorientiert dokumentieren möchten.