Arbeitsorganisation und Zeitmanagement mit Outlook

Haben Sie auch das Gefühl, immer weniger Zeit zu haben? Zu viele E-Mails? Ständiger Termindruck? Und immer weniger Übersicht? Das muss nicht sein.

Mit Microsoft Outlook haben Sie ein hervorragendes Werkzeug zum effizienten Zeitmanagement zur Verfügung. MS Outlook, auf Ihre persönlichen Anforderungen und Gegebenheiten abgestimmt, wird zum perfekten Helfer, um in hektischen Zeiten den Überblick zu bewahren und mehr Zeit für das Wesentliche zu gewinnen.

Agenda
Die Nachrichtenflut meistern

• Richtiger Umgang mit E-Mails
• Unnötige E-Mails vermeiden
• Posteingang in Outlook organisieren
• Nutzung von Aufgaben und Terminen
• Eigene Ordnerstruktur in MS Outlook
• Post vorsortieren
• Nutzen und Risiken von Regeln in Microsoft Outlook

Mit Prioritäten und Aufgaben effektiver in Outlook arbeiten

• Konzentration auf das Wesentliche (Pareto-Prinzip)
• Implementieren eines A-B-C-Prioritäten-Managements
• Aufgabenlisten in MS Outlook
• Aufgabe versus Termin
• Eigene Ansichten definieren und mit Filtern versehen

Wochenrückschau und Wochenplanung in Microsoft Outlook

• Nutzung von Kategorien
• Filtern und Gruppieren
• Beruf und Privatleben zusammen planen
• Was zählt wirklich (das Kieselprinzip)
• Aufgabenlisten für die nächste Woche vorbereiten
• Termine mit sich selbst planen

Tagespläne in Outlook erstellen, die funktionieren

• Grundlagen einer erfolgreichen Tagesplanung
• gleichartige Aufgaben zusammenfassen
• Zeitprotokolle

Ordnung für die Tagespläne in MS Outlook

• Fällige Aufgaben hervorheben
• Mehr Überblick mit Terminlisten

Ein kleines CRM-System mit MS Outlook Kontakten

• Vorgangsnotizen machen
• Wiedervorlage definieren und nächsten Schritt festlegen
• Wiederanruflisten erstellen

Im Team Termine planen

• Besprechungsanfragen mit MS Outlook
• Freie Zeiten finden
• Kalender optimieren
• Besprechungen effektiv vorbereiten
• Besprechungsarbeitsbereiche nutzen

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