MS Project ist ein äußerst komplexes Programm, welches viele Features zur Abbildung der Realität bietet. Die Planung, die schwerpunktmäßig bereits im Grundkurs behandelt wird, wird hier ergänzt durch die weitgehende Analyse und Überwachung laufender Projekte, um gezielt Einfluss auf den Projektverlauf nehmen zu können. Schwerpunkt bilden jeweils die fortgeschrittenen Technologien und Möglichkeiten des Programms. Gleichzeitig wird versucht, potentielle Fehler in der Benutzung Von Microsoft Project zu erläutern, um diese zukünftig weitgehend zu vermeiden. Das Seminar wird anhand eines komplexen Anwendungsbeispiels, das Schritt für Schritt erweitert wird, durchgeführt.
Agenda Kurzwiederholung Grundlagen in Microsoft Project
-Schnellübersicht zum Grundkurs (Vorgangsbeziehungen, Ressourcen und Kalender)
Mit Ressourcen in MS Project gezielt arbeiten
-Zuordnungen bearbeiten
-Arbeitsprofile
-Zuordnungs- / Abgleichsverzögerungen
-Vertiefung der Planungsmethodik
-Kombination der Vorgangsarten mit ein- und ausgeschalteter Leistungssteuerung
-Konflikte und ihre Lösung
-Prioritäten bei Vorgängen und Projekten
-Verschiedene Arten des Kapazitätsabgleichs
-Probleme beim Einsatz von Kalendern
Individualisierung von Microsoft Project
-Vergleich der verschiedenen Ansichten (Tabellenansichten, Masken, individuelle Ansichten und Netzplandiagramm)
-Projekte neu gliedern und PSP-Codes erstellen
-Benutzerdefinierte Felder verwenden
-Hyperlinks für Fortgeschrittene
-Projektinformationen speziell formatieren
-Programm- und Projekteinstellungen von MS Project wiederverwenden und weitergeben
-Export- / Import mittels Schemata effektivieren
Projekte in Microsoft Project auswerten und überwachen
-Filtern und Gruppieren in Perfektion
-Basis- und Zwischenpläne anlegen und vergleichen
-Aktualisierungsstrategien
-Problemfälle und ihre Lösung
-Arbeiten mit Teilprojekten und Makros in Microsoft Project
-Grafische Berichte generieren und anpassen
Kosteneinhaltung versus Termineinhaltung
-Projektkosten erfassen
-Budgets definieren
-Kosten kontrollieren und analysieren
-Vergleich mit externen Programmen
-Zusammenarbeit von Microsoft Project mit Excel
Mehrprojekttechnik in Microsoft Project
-Mehrere Teilprojekte verwalten
-Ressourcen gemeinsam nutzen
-Projektübergreifende Beziehungen
-Zusammenarbeit von MS Project und Outlook
Einführung in Project Server
-Grundlagen webbasiertes Projektmanagement
-Voraussetzungen, Installation und Überblick
-Bearbeitung und webbasierte Bereitstellung von Projekten
-Ressourcenkommunikation mit Project Web Access
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