Zur Prozessautomatisierung in 8h

Zur Prozessautomatisierung in 8h: Mit Microsoft Power Automate ohne Vorkenntnisse mehr Effizienz im Alltag

Manuelle Routineaufgaben wie das Kopieren von Daten, das Nachfassen von E-Mails oder komplexe Genehmigungsprozesse binden wertvolle Zeit und Kapazitäten. In diesem Seminar lernen Sie, wie Sie mit Microsoft Power Automate produktive Arbeitsabläufe erstellen, die diese Aufgaben zuverlässig übernehmen. Wir transformieren einen konkreten Zeitfresser aus Ihrem Geschäftsalltag in einen automatisierten Prozess.

Am Ende des Tages verfügen Sie über einen fertigen, einsatzbereiten Workflow, der spürbar Zeit und Ressourcen spart.

Inhalte

1. Analyse & Case-Auswahl
   Identifikation eines zeitintensiven Ablaufs aus Ihrer Praxis (z. B. Urlaubsanträge, Kundenanfragen oder Datenabgleich).
2. Power Automate Framework
   Einstieg in das Microsoft-Ökosystem: Wie Trigger, Aktionen und Konnektoren ohne Programmierung zusammenwirken.
3. Hands-on: Workflow-Erstellung
   Schritt-für-Schritt-Umsetzung Ihres Prozesses: Von der automatischen Benachrichtigung bis zur sauberen Dokumentation des Fortschritts.
4. KI-Power & Roll-out
   Integration intelligenter Features (z. B. AI Builder) und Strategien zur Einführung des automatisierten Ablaufs im Team.

Erworbene Kompetenzen

1. Zeitgewinn & Personalentlastung: Sie reduzieren manuelles Kopieren, Nachfassen und Erinnern durch automatisierte Routinen.
2. Fehlerreduktion: Sie lernen, wie standardisierte Abläufe Medienbrüche und Tippfehler in Ihrem Unternehmen minimieren.
3. Schnellere Durchlaufzeiten: Sie verstehen, wie Genehmigungen und Übergaben automatisch gesteuert werden – inklusive Eskalationen und Erinnerungen.
4. Praktische KI-Unterstützung: Sie erfahren, wie Sie den AI Builder nutzen, um Formulare und Dokumente automatisch auszulesen und weiterzuverarbeiten.
5. Effiziente Tool-Nutzung: Sie verstehen die Vorteile der Microsoft-Integration, bei der Datenquellen, Teams, Outlook und SharePoint nahtlos ineinandergreifen.
6. Low-Code-Kompetenz: Sie erwerben die Fähigkeit, komplexe Arbeitsläufe allein durch Klicks und natürliche Sprache zu bauen, ganz ohne Programmierkenntnisse.

Besonders geeignet, wenn Sie:

• Wiederkehrende Aufgaben wie Datentransfers oder Statusmeldungen automatisieren möchten.
• Bereits eine Microsoft-Umgebung nutzen und vorhandene Lizenzen effektiver einsetzen wollen.
• Sofortige, messbare Ergebnisse für Ihren Arbeitsalltag erzielen möchten.