Beyond AI - Vom KI Tool zum strategischen Erfolgsfaktor

Wie Executive Assistants Prozesse neu denken und KI-fähige Arbeitswelten gestalten

Künstliche Intelligenz hat den Office-Alltag erreicht. Viele Assistenzen nutzen KI bereits, um Texte zu erstellen, Informationen zusammenzufassen, Meetings vorzubereiten oder Recherchen durchzuführen.

Doch damit beginnt die eigentliche Veränderung erst.

Der entscheidende Wettbewerbsvorteil entsteht nicht durch den Einsatz einzelner KI-Tools, sondern durch die Fähigkeit, Arbeit, Prozesse, Informationen und Zusammenarbeit so zu gestalten, dass KI ihre Stärken tatsächlich ausspielen kann.

Genau hier entsteht eine neue strategische Rolle für Assistenzen und Office Professionals.

Wer Informationsflüsse versteht, Prozesse strukturiert, Wissen verfügbar macht und KI-Anwendungsfälle sinnvoll definiert, wird zunehmend zur Schnittstelle zwischen Management, Organisation und Technologie.

Dieses Seminar führt deshalb bewusst Beyond AI: weg vom reinen Tool- und Prompting-Fokus – hin zur Frage, wie eine KI-fähige Arbeitsorganisation entsteht.

Ihre Rolle verändert sich.

KI kann immer mehr operative Tätigkeiten unterstützen oder teilweise übernehmen.

Die Assistenz entwickelt sich damit von der Anwenderin digitaler Tools zunehmend zur Gestalterin von Informations- und Arbeitsprozessen.

Themenüberblick des Seminars "Beyond AI - Vom KI-Tool zum strategischen Erfolgsfaktor"

• Beyond Prompting – was erfolgreichen KI-Einsatz wirklich bestimmt
• Beyond AI
• Von der Aufgabe zum Prozess
• Praxiswerkstatt: Eigene Prozesse neu denken
• Agile Methoden für die KI-Transformation

Inhalt

Beyond Prompting – was erfolgreichen KI-Einsatz wirklich bestimmt

• Ein guter Prompt allein reicht nicht
• Eine KI benötigt: Kontext. Informationen. Wissen. Standards. Prozesse. Regeln

Beyond AI

Die nächste Entwicklungsstufe der Assistenz besteht nicht darin, immer mehr Aufgaben an KI abzugeben. Sie besteht darin, Arbeit so zu gestalten, dass Menschen, Prozesse, Wissen und KI intelligent zusammenspielen.

Gemeinsam untersuchen sie daher:

• Wo liegen Informationen?
• Wer stellt sie bereit?
• Wie aktuell und zuverlässig sind sie?
• Wo befindet sich relevantes Wissen?
• Wo werden Aufgaben und Entscheidungen dokumentiert?
• Wie erkennt die KI, was bereits erledigt wurde?
• Welche Standards und Regeln existieren?
• Wo hängen Prozesse von implizitem Wissen einzelner Personen ab?

Damit wird sichtbar, welche organisatorische Vorarbeit notwendig ist, bevor KI zuverlässig unterstützen kann.

Von der Aufgabe zum Prozess

Statt einzelne Tätigkeiten isoliert zu optimieren, betrachten wir komplette Assistenzprozesse.

Anschließend wird bewertet:

• Was sollte vereinfacht werden?
• Was kann automatisiert werden?
• Wo kann KI unterstützen?
• Was sollte bewusst beim Menschen bleiben?

Dadurch entsteht eine fundierte Entscheidung darüber, wo KI wirklich Mehrwert schafft.

Praxiswerkstatt: Eigene Prozesse neu denken

Sie bringen einen eigenen Assistenzprozess mit und entwickeln diesen Schritt für Schritt weiter.

Methodik

Impulsreferate, Selbstreflexion, Diskussion, Einzel- und Gruppenübungen, Arbeit an konkreten Fallbeispielen aus Ihrem Alltag.

Zielgruppe

Executive Assistants, Management Assistants, Senior Assistants, Office Professionals und Office Manager:innen, die KI nicht nur effizient nutzen, sondern die digitale Transformation ihres Arbeitsumfeldes aktiv mitgestalten möchten.

Ihr Nutzen

In diesem Seminar gewinnen Sie ein neues Verständnis Ihrer zukünftigen Assistenzrolle und erkennen, wie Sie den Wandel hin zu einer KI-fähigen Arbeitsorganisation aktiv mitgestalten können. Sie analysieren Ihre eigenen Assistenzprozesse, entwickeln daraus eine konkrete Prozesslandkarte und identifizieren gezielt die Potenziale, an denen KI echten Mehrwert schaffen kann. Auf dieser Grundlage erarbeiten Sie einen konkreten KI-Anwendungsfall, bewerten die KI-Readiness Ihres Arbeitsumfeldes und leiten ab, welche organisatorischen Voraussetzungen für einen wirksamen und verantwortungsvollen KI-Einsatz geschaffen werden müssen. Am Ende verfügen Sie über einen persönlichen Umsetzungsplan, mit dem Sie die nächsten Schritte in Ihrem Assistenzbereich klar, praxisnah und strategisch ausgerichtet angehen können.

Trainerin

Frau Luise Seidler

zertifizierte Trainerin, Coach und psychologische Beraterin, hat ihre Trainer- und Moderatorentätigkeit bei der Einführung
von Lean-Methoden in der Administration in einem Großkonzern begonnen. Seit 2009 trainiert und coacht sie freiberuflich
Fach- und Führungskräfte. Sie begleitet mit großem Erfolg Mitarbeiter/innen auf dem Weg in die Führungsaufgabe.

Agiles Arbeiten, New Work 5.0, Führung, Kommunikation, Konflikt- und Stressmanagement sind ihre weiteren Themen.

Ausgebildet in verschiedenen Interventionstechniken wie dem rational emotiven Verhalten nach Albert Ellis, der
Transaktionsanalyse nach Eric Berne und systemischen Ansätzen, ist es Frau Seidler ein besonderes Anliegen, ihren
Teilnehmer/innen Ideen und Techniken für eine erfüllende „Work-Life-Balance“ an die Hand zu geben.