Effizienz im Office mit den digitalen Helfern

Tipps & Tricks für die Nutzung + Anwendungsbeispiele

Die Bürotätigkeit hat sich mit den Jahren gewaltig geändert. Inhaltlich ist der Kern sehr ähnlich, jedoch die Technik aktualisiert sich in einer rasanten Entwicklung. Auch wenn so gut wie jede*r Mitarbeitende das klassische Office-Paket von Microsoft kennt, so liegen viele Erleichterungen im Detail. Das sind Funktionalitäten, welche man nicht selbstverständlich kennt, die aber sehr nützlich sind und wesentlich mehr Effizienz in den heutigen Arbeitsablauf bringen können.

Das trägt zu mehr Professionalität, Zufriedenheit und Motivation der Mitarbeitenden bei, und spart zudem eine Menge Zeit.

Inhalte des Seminars "Effizienz im Office mit den digitalen Helfern"

MS-Outlook

Wenn wir von Outlook sprechen, dann geht es hier nicht um die klassischen Funktionalitäten des Nachrichtenversandes und des Terminkalenders. Es geht um Tipps und Tricks zur Organisation der Dokumente, die nicht jedem bekannt sein müssen.

• Nachrichtenverwaltung
  – Nachverfolgung/Wiedervorlage/Aufgaben
  – Suchzeile nutzen/Suchordner nutzen
  – Regeln definieren
  – Quicksteps einsetzen
  – Kategorien nutzen
• Kalender-Einstellungen/Ansichten, besondere Hinweise
• Aufgabenplanung
• Optimale Grundeinstellungen – nutzen Sie mehr als nur den Standard!

MS-OneNote – das digitale Notizbuch

• Verwalten und Zugreifen auf alle Informationen, die immer griffbereit sein sollten
• Notizbücher, Abschnitte, Seiten strukturieren
• Verschiedene Objekte einbinden
• Notizbücher mit anderen teilen – Zugriffsberechtigungen

Microsoft ToDo/MS-Teams

• Aufgabenplanung, die sich mit Outlook und Teams synchronisiert

KANBAN-Board

• TRELLO
• Tasks for the Planner in MS-TEAMS

MindMaps

• Nutzungsmöglichkeiten – Anwendungsbeispiele
• Strukturieren von Informationen mit digitalen MindMap – Tools

Methodik

Wissensinput durch die Trainerin, praxisnahe Diskussionen und Übungen. Bringen Sie gerne Ihre Fragen mit ins Seminar oder teilen Sie uns diese vorab mit.

Zielgruppe

Mitarbeiter*innen aus Assistenz, Office Management und Sekretariat sowie alle, die im Umgang mit den digitalen Helfern künftig noch professioneller und effizienter arbeiten möchten.

Ihr Nutzen

Wer seine tägliche Arbeit mit Microsoft 365 spürbar leichter, schneller und strukturierter gestalten möchte, ist in diesem Seminar genau richtig. Die Teilnehmenden lernen praxiserprobte Funktionen und clevere Arbeitstechniken kennen, die sofort im Berufsalltag eingesetzt werden können. Statt Zeit mit Suchen, Sortieren und umständlichen Abläufen zu verlieren, gewinnen sie mehr Überblick, Sicherheit und Effizienz in Outlook, OneNote, Teams und weiteren digitalen Werkzeugen. Das Seminar zeigt, wie moderne Office-Anwendungen nicht nur genutzt, sondern wirklich gewinnbringend eingesetzt werden. Melden Sie sich an und erleben Sie, wie kleine digitale Kniffe den Arbeitsalltag deutlich professioneller und entspannter machen.

Trainerin

Brigitte Graf

ist als Referentin und Coach in den Bereichen Kommunikation, Präsentation, Selbstmanagement und Persönlichkeitsentwicklung sowie für IT-Anwendungen und Business-Tools im Bereich der Büroorganisation tätig. Nach kaufmännischer und pädagogischer Ausbildung hat Frau Graf auch die Zertifizierung als Trainerin nach dem European communication certificate® erlangt und ist seit über 20 Jahren erfolgreich in der Weiterbildung von Assistent/innen sowie Fach- und Führungskräften unterschiedlicher Unternehmensbereiche aktiv. Frau Graf arbeitet mit großer Leidenschaft – fachkompetent, authentisch & lebendig!