Barrierefreie PDF-Dokumente mit Microsoft Word

PDFs gemäß PDF/UA-Standard und den BITV 2.0-Richtlinien

In unserem Seminar lernen Sie, wie Sie barrierefreie PDF-Dokumente mit Microsoft Word und Adobe Acrobat erstellen. Wir zeigen Ihnen, wie Sie Dokumente in Microsoft Word gemäß den BITV 2.0-Richtlinien formatieren und in das PDF-Format konvertieren.

Anschließend erfahren Sie, wie Sie Ihre PDF-Dokumente in Adobe Acrobat überprüfen, korrigieren und weiter optimieren.

Darüber hinaus stellen wir Ihnen ergänzende Software vor, die Ihren Arbeitsablauf effizienter gestalten kann. Das Seminar bietet praxisnahe Tipps und Techniken, um die Barrierefreiheit Ihrer Dokumente gemäß den aktuellen PDF/UA-Standards sicherzustellen.

Inhalte der Schulung

• Erstellung von Dokumenten gemäß dem aktuellen PDF/UA-Standard
• Verständnis und Umsetzung der Vorgaben der BITV 2.0 und WCAG 2.2
• Barrierefreie Gestaltung von einfachen Word-Dokumenten sowie komplexen Dokumenten mit Tabellen
• Ein Word-Dokument sinnvoll strukturieren
• Anlegen und Verwenden von Formatvorlagen
• Kopf- und Fußzeilen verwenden
• Festlegen des Textflusses und der Lesereihenfolge
• Umgang mit verankerten Bildern
• Erstellung eines automatischen Inhaltsverzeichnisses
• Generieren von Lesezeichen auf Basis von Überschriften
• Zuweisung geeigneter Tags zu verschiedenen Layoutelementen
• Erstellung alternativer Texte für Bilder
• Handhabung außertextlicher Elemente und Sonder­zeichen
• Einsatz von Listen und Tabellen
• Wichtige Optionen beim PDF-Export
• Hinzufügen von Metadaten
• Überprüfung der Barrierefreiheit fertiger Dokumente in Adobe Acrobat, einschließlich Kontrolle der Tags und der Lesereihenfolge
• Integration zusätzlicher Werkzeuge wie PAC 2026, axesWord und Callas pdfGoHTML in den Workflow zur Prüfung und Verbesserung der Barrierefreiheit

Voraussetzungen
Solide Grundkenntnisse in Microsoft Word und Adobe Acrobat.

Dauer der Schulung
2 Tage (10:00 – 16:00 Uhr)

Art des Seminars
Offene Live-Online-Schulung

Gruppengröße
Maximal 5 Teilnehmende

Zielgruppe
Mitarbeitende von Ministerien, Verwaltungen, Krankenkassen, Behörden und alle, die barrierefreie PDF-Dokumente erstellen möchten

Durchführungsgarantie
Durchführung bei jeder Teilnehmerzahl

Kostenfreie Zusatzleistungen

• Seminar-Unterlagen
• Teilnahmebescheinigung

Betriebssystem
Microsoft Windows, auf Wunsch Apple Macintosh

Ziel der Schulung
Erstellen von PDF-Dokumenten gemäß dem PDF/UA-Standard und den BITV 2.0-Richtlinien

Termine
Die Termine für diesen Kurs finden Sie auf unserer Webseite:
https://www.mw-medientraining.de/seminare/barrierefreiheit/barrierefreie-pdfs-mit-word