On-Demand-Kurs | Projektmanagement kompakt für die Assistenz

5 Module à 60 Minuten, individuelle bearbeitung, Beginn ist jederzeit und ab sofort möglich.

Dazu gibt es 10 Checklisten und diverse andere Formulare. Die Anmeldung erfolgt über ein von unserer Kooperationspartnerin und Veranstalterin Diana Brandl bereitgestelltes Online-Formular.

Inhalte des On-Demand-Kurses "Projektmanagement kompakt für die Assistenz“

Modul 1: Einführung in das Projektmanagement

Lernziele:

• Was ist ein Projekt: Merkmale und Abgrenzung
• Projektmanagement als Disziplin: Ziele, Nutzen, Herausforderungen
• Überblick über klassische und agile Ansätze
• Projektauftrag und -definition erstellen (können)
• Einführung in die Stacey-Matrix

Inhalte:

• Definition Projekt vs. Prozess
• Projektarten und Beispiele
• Projektmanagement im Unternehmenskontext
• Kurzer Ausblick auf die weiteren Module

Extras:

• Hausaufgabe: Eigene Projektdefinition erstellen
• Material: Checkliste „Projektstart“, Podcast-Empfehlung, Bücherliste

Modul 2: Rollen im Projekt

Lernziele:

• Wer macht was im Projekt?
• Verständnis für PMO, Projektassistenz und Projektleitung
• Zusammenarbeit im Team
• Mögliche Rollen für die Assistenz

Inhalte:

• Projektrollen und Verantwortlichkeiten
• PMO: Aufgaben und Nutzen
• Projektassistenz: Schnittstellen und Mehrwert
• Kommunikation und Stakeholder-Management

Extras:

• Hausaufgabe: Rollenmatrix für ein Beispielprojekt
• Material: Checklisten, Buch- und Podcast-Empfehlungen, Vertiefungsmöglichkeiten zu Haltung“ und „Professionelles Auftreten“

Modul 3: Klassisches Projektmanagement

Lernziele:

• Phasenmodell verstehen
• Meilensteine und Zeitplanung
• Risiken und Qualitätssicherung
• Projektsteuerung

Inhalte:

• Projektphasen (Initiierung, Planung, Durchführung, Abschluss)
• Meilensteinplanung
• Tools für Planung und Steuerung
• Praxisbeispiel: Ein klassisches Projekt

Extras:

• Hausaufgabe: Erstelle einen Projektablaufplans
• Material: Checklisten, Buch- und Podcast-Empfehlungen, Vertiefungsmöglichkeiten (z.B. Seminare)

Modul 4: Agiles Projektmanagement

Lernziele:

• Prinzipien und Werte agiler Methoden
• Scrum mit Kanban im Überblick
• Wann ist „agil“ sinnvoll?

Inhalte:

• Agiles Manifest und der Scrum-Guide
• Scrum-Rollen und Artefakte
• Kanban-Boards und Workflows
• Scrum-Werkzeuge für den Assistenzalltag
• Praxisbeispiel: Agiles Projekt in der Assistenz

Extras:

• Hausaufgabe: Erstelle ein Kanban-Board für ein eigenes Projekt
• Material: Links u. a. Agiles Manifest und Scrum-Guide, Interviews mit “Role Models”
  (Podcasts)

Modul 5: Tools und Digitalisierung im Projektmanagement

Lernziele:

• Überblick über digitale PM-Tools
• Zusammenarbeit und Kommunikation im virtuellen Raum
• Job Crafting und Assistenz im digitalen Umfeld

Inhalte:

• Tools wie MS Project, Trello, Asana, Jira, Planner
• Kollaborationstools (Teams, Zoom, Miro)
• Job Crafting: die eigene Rolle aktiv gestalten
• Was die Assistenz tun sollte, um auch in Zukunft sicher aufgestellt zu sein.

Extras:

• Hausaufgabe: Wähle ein Tool und erstelle ein Mini-Projekt
• Material: Tool-Vergleich, Checkliste „Digitale Zusammenarbeit“, Bildung von Peergroups möglich