Die digitale Personalakte als Inhouse-Seminar

• Einführung: Was ist eine digitale Personalakte?
• Die Umstellung auf digitale Personalakten:
  • Welche Tätigkeiten werden intern übernommen?
  • Was übernehmen externe Dienstleister:innen? Welche Dienstleistungen gibt es?
  • Welche Vor- und Nachteile bringen externe Dienstleister:innen?
  • Was passiert mit den Papierakten? Wie lange und wo sind sie aufzubewahren?
  • Wer säubert die bisherigen Papierakten?
• Gesetzliche Anforderungen
  • Unterschiede zur Papierakte
  • Rechtssicherheit digitaler Dokumente – welche Rahmenbedingungen gilt es zu beachten?
  • Dokumente mit Schriftformerfordernis z. B. (befristete) Arbeitsverträge, Kündigung, Arbeitszeugnis
  • Datenspeicherung, -erhebung und -sicherung – Grundlagen der DSGVO (Zugriffs- und Berechtigungskonzept)
  • Die Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat
• Technische Aspekte, die zu entscheiden sind
  • Wo liegen die digitalen Personalakten? Cloud? Eigene Server?
  • Verschlüsselung von Dokumenten
  • Berechtigungskonzepte (Bearbeitungsrechte, Leserechte)
  • Rechts- und revisionssichere Archivierung
  • Verfahrensdokumentation
  • Protokollierung
• Personalakten richtig führen
  • Aufbau und Struktur
  • Neue Formate
  • Notwendige Inhalte
• Schritte zur erfolgreichen Einführung – worüber müssen Mitarbeiter informiert werden
• Ausblick in die Zukunft

Inhouse-Seminar
Dieses Seminar fuehren wir auch als individuelles Firmenseminar bei Ihnen vor Ort oder als Live-Online-Seminar durch. Gerne erstellen wir Ihnen ein unverbindliches Angebot.

Zielgruppe

Fach- und Führungskräfte aus dem Personalbereich, IT-Verantwortliche

Fach- und Führungskräfte aus dem Personalbereich, IT-Verantwortliche

keine

Deutsch

1 bis 12

Teilnehmerbestätigung

Individuelles Firmenseminar - Termin und Ort nach Absprache. Preis auf Anfrage.

Preis nach Absprache

Inhouseseminar

jederzeit

Termine und Orte

Von	Bis	Ort	Durchführungs- garantie	Frühbucher bis Betrag	Lastminute ab Betrag
Frei vereinbar	Frei vereinbar	<frei vereinbar>