Die digitale Personalakte – Einführung und Umsetzung als Inhouse-Seminar

• Grundlagen und Potenziale der digitalen Personalakte
• Projektplanung zur Einführung – von der Analyse bis zum Go-Live
  • Strategie: Ziele, Umfang und Budget definieren
  • Make-or-Buy: Interne Umsetzung vs. externe Dienstleister:innen
  • Umgang mit Altakten: Digitalisierung, Aufbewahrung und Vernichtung
• Der rechtliche Rahmen – Anforderungen sicher umsetzen
  • DSGVO-Grundlagen: Datenerhebung, -speicherung und Löschkonzepte
  • Anforderungen an digitale Dokumentation und Archivierung
  • Elektronische Signaturen und rechtliche Anforderungen (eIDAS)
  • Umgang mit Dokumenten mit Schriftformerfordernis (z. B. Arbeitsverträge, Kündigungen)
  • Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat: Mitbestimmungsrechte beachten
• Technische Implementierung und Systemauswahl
  • Systemarchitektur: Cloud, On-Premise oder Hybrid?
  • Entwicklung eines Berechtigungs- und Zugriffskonzepts
  • Verschlüsselung, Protokollierung und Datensicherheit
  • Anforderungen an eine rechts- und revisionssichere Archivierung
  • Erstellung einer Verfahrensdokumentation
• Führung und Organisation der digitalen Akte
  • Aufbau und Struktur der digitalen Akte
  • Neue Dokumentenformate und deren Handhabung
  • Notwendige und zulässige Inhalte definieren
• Change Management und Kommunikation im Einführungsprozess
• Ausblick: Trends und zukünftige Entwicklungen (z. B. KI-gestützte Dokumentenanalyse)

Inhouse-Seminar
Dieses Seminar fuehren wir auch als individuelles Firmenseminar bei Ihnen vor Ort oder als Live-Online-Seminar durch. Gerne erstellen wir Ihnen ein unverbindliches Angebot.

Zielgruppe

Fach- und Führungskräfte aus dem Personalwesen, Personalleiter:innen, HR-Business-Partner:innen sowie IT-Verantwortliche und Projektleitende, die die Einführung einer digitalen Personalakte planen, umsetzen oder begleiten.

Fach- und Führungskräfte aus dem Personalwesen, Personalleiter:innen, HR-Business-Partner:innen sowie IT-Verantwortliche und Projektleitende, die die Einführung einer digitalen Personalakte planen, umsetzen oder begleiten.

keine

Deutsch

1 bis 12

Teilnehmerbestätigung

Individuelles Firmenseminar - Termin und Ort nach Absprache. Preis auf Anfrage.

Preis nach Absprache

Inhouseseminar

jederzeit

Termine und Orte

Von	Bis	Ort	Durchführungs- garantie	Frühbucher bis Betrag	Lastminute ab Betrag
Frei vereinbar	Frei vereinbar	<frei vereinbar>