E-Rechnungsausgang in der Praxis

Von der Pflicht zur effizienten Prozesslandschaft

Was heute als gesetzliche Pflicht zur elektronischen Rechnungsstellung beginnt, eröffnet morgen neue Chancen: Automatisierte Abläufe, effizientere Freigaben und eine deutlich bessere Datenqualität schaffen die Basis für ein zukunftssicheres Rechnungswesen. Seit Anfang 2025 gilt bereits die Pflicht zum Empfang elektronischer Rechnungen – die Verpflichtung zur Ausstellung steht nun unmittelbar bevor. Viele Unternehmen stehen vor der Herausforderung, ihre Prozesse, Systeme und Schnittstellen im Rechnungsausgang fit zu machen. Dieses Seminar zeigt, wie Sie den Übergang nicht nur rechtssicher gestalten, sondern aktiv nutzen, um Ihre Ausgangsrechnungen digital, effizient und fehlerfrei zu steuern.

In diesem Seminar erhalten Sie einen klaren Fahrplan für die digitale Zukunft Ihres Rechnungsausgangs – von der strategischen Planung bis zur operativen Umsetzung.​

Ziele

Im Praxis-Workshop erlernen Sie, wie sie den Rechnungsausgang optimal auf die E-Rechnungspflicht vorbereiten und daraus einen echten Wettbewerbsvorteil machen. Anhand praxisnaher Beispiele lernen Sie:

• E-Rechnungen korrekt zu erstellen, zu versenden und zu archivieren
• Automatisierungspotenziale im Rechnungsausgang zu erkennen und umzusetzen
• Ihre Prozesse effizient und compliant zu gestalten
• Fehlerquellen zu vermeiden und Ihre Abläufe nachhaltig zu digitalisieren. 

So verwandeln Sie gesetzliche Vorgaben in einen konkreten Schritt hin zu digitaler Exzellenz – mit einem klaren Fokus auf den Rechnungsausgang als Schlüsselprozess der Zukunft.

Zielgruppen

Der Workshop für Einsteiger und Fortgeschrittene richtet sich an die Privatwirtschaft und behandelt praxisnahe Themengebiete rund um die E-Rechnungspflicht. Der Workshop richtet sich besonders an Geschäftsführende, Digitalisierungsverantwortliche sowie Fachkräfte aus den Bereichen Finanz- und Rechnungswesen, Buchhaltung, Controlling und Steuerabteilung, die bislang wenig bis keine Erfahrung mit E-Rechnungen oder digitalen Abrechnungsprozessen haben und sich fundiertes Grundlagenwissen aneignen möchten. 

 

Inhalte des Workshops

• Inhalte Einführung in das Themenfeld E-Rechnung
• Überblick über relevante rechtliche Vorgaben und deren Entwicklung
• E-Rechnungsformate und Tools
• Integration der E-Rechnung in die gesamte Digitalstrategie
• Lösungsorientierte Betrachtung typischer Herausforderungen
• Vorstellung praxisnaher Projektszenarien und Best Practices
• Gemeinsame Erarbeitung von Lösungswegen
• Ausblick auf die Zukunft (Meldesystem, Verfahrensdokumentation, Datenökonomie)

Seminarprogramm

• Einführung in das Themenfeld E-Rechnung
  • Rechtliche Vorgaben und Ausblick
  • Prozesse und Standards
  • Vorteile der E-Rechnung für Organisationen#
  • E-Rechnung in Europa (am Beispiel von Belgien und Kroatien)
     
• Der Aufsatz von E-Rechnungsprojekten
  • Erfolgsdimensionen im E-Rechnungsprojekt (Fokus auf Rechnungsausgang)
  • Der Projektaufsatz – Erfolgsversprechen und Praxisbeispiel
  • Einbettung des Themas in die Digitalstrategie
  • ViDA: europaweite digitale Meldepflicht
  • Weiterführende Themenstellungen (Datenökonomie und Nachhaltigkeit)
     
• Die Umsetzung der E-Rechnung
  • Methoden zur zielgerichteten IST-Prozesserhebung
  • Methoden zur Gestaltung von SOLL-Prozessen
  • Typische Herausforderungen und Best Practices von E-Rechnungsprojekten
  • Anforderungen der GoBD an digitale Buchungsbelege (Verfahrensdokumentation)
  • Zielführende Lieferantenkommunikation und erfolgreiches Change Management
  • Wissensmanagement für eine nachhaltige Verankerung
     
• E-Rechnungsformate und Tools
  • Vorstellung der Formate
  • Technische Hintergründe der X-Rechnung
  • Validierung und Visualisierung
  • Komponentenüberblick
  • Umsetzungstools
  • KI und Automatisierung
  • Praxisbeispiel: Mapping
  • Praxisbeispiel: Tool-Auswahl eines KMU

Weitere Informationen zum Seminar

Kontaktieren Sie uns gerne bei Rückfragen zum Seminar: vertrieb@bitkom-akademie.de.

Deutsch

5 bis 15

Teilnahmebestätigung

773,50 € (pro Person)

Live Online-Kurs

Tageskurs

Termine und Orte

Von	Bis	Ort	Durchführungs- garantie	Frühbucher bis Betrag	Lastminute ab Betrag
08.05.2026	08.05.2026	Live Online-Kurs