Grundlagen Buchführung mit Büromanagement

Das betriebliche Rechnungswesen

• Grundlagen des Rechnungswesens
• Buchhaltungsvorschriften (HGB, AO)
• Aufgaben des Rechnungswesens im Unternehmen

Inventur - Inventar - Bilanz

• Inventurarten/Inventurverfahren
• Definition Vermögen/Schulden
• Definition/Gliederung des Inventar
• Definition/Gliederung der Bilanz
• Zusammenhang Inventur-Inventar-Bilanz

Bestandskonten

• Auflösung der Bilanz in Konten
• Aktive / passive Bestandskonten
• Buchung auf Bestandskonten
• Bilanzveränderungen

Buchungen auf Bestandskonten (Bilanz)

• Begriffsbestimmung Soll / Haben
• Der Buchungssatz als Anweisung
• Konteneröffnung mit Lexware
• Buchung erfolgsneutraler Geschäftsfälle
• Kontenabschluss mit Lexware

Buchungen auf Erfolgskonten (GuV)

• Erfolgswirksame Buchungen von Aufwand und Ertrag
• Entstehung von Gewinn oder Verlust
• Verbrauch von Stoffen und Waren
• Abschluss der Erfolgskonten per GuV

Besondere Geschäftsvorfälle

• Erhaltene und geleistete Anzahlungen
• Buchhalterische Behandlung der Transitkonten
• Lohnbuchhaltung in Theorie und Praxis
• Offene Posten Buchhaltung mit Lexware
• Buchung von Skonto und Nachlässen
• Splittbuchungen, Stornobuchungen
• Bewirtung, Geschenke, Aufmerksamkeiten, Streuartikel
• Privatkonten

Jahresabschlussbuchungen

• Bestandsveränderungen laut Inventur
• Buchung unentgeltlicher Wertabgaben (Pkw, Telefon, Waren)
• Nicht abziehbare Betriebsausgaben (Bewirtung, GewSt, Geschenke)

Buchungen in der Abschreibung

• Arten/Berechnung der AfA
• Buchung der AfA mit Lexware
• GWG/GWG Sammelpool mit Lexware

Buchungen der Umsatzsteuer

• Begriffe Umsatzsteuer / Vorsteuer / Umsatzsteuerlast
• Buchung der Umsatzsteuer mit Lexware

Beleggeschäftsgang

• Praxisnaher, kompletter Buchungsvorgang mit Belegen anhand von Lexware (Eröffnung-Buchung-Abschluss)

• Interne, schriftliche Prüfung

Grundlagen des Büromanagements

• Einführung in das moderne Büromanagement
  • Definition und Bedeutung des Büromanagements.
  • Anforderungen an Bürofachkräfte im modernen Arbeitsumfeld.
  • Umweltschutz, Ergonomie, Unfallverhütung
  • Typische Aufgaben: Terminplanung, Organisation, Kommunikation.
  • Interaktive Gruppenübung: Analyse von Tagesabläufen aus der Praxis
• Ziele und Aufgaben eines Büromanagers
  • Wichtige Kompetenzen: Organisationstalent, Kommunikationsfähigkeit, Flexibilität.
  • Abgrenzung zu anderen Berufsbildern im administrativen Bereich.
  • Rollenspiel: Aufgaben eines Büromanagers identifizieren und priorisieren.
• Zeitmanagement und Priorisierungstechniken
  • Prinzipien des Zeitmanagements: SMART-Ziele, ALPEN-Methode.
  • Techniken zur Priorisierung: Eisenhower-Matrix, Pareto-Prinzip.
  • Praktische Übungen: Erstellung eines Tagesplans und Priorisierungsübungen.
  • Diskussion: Häufige Zeitfresser und wie man sie vermeidet.
• Strukturierung des Arbeitsalltags
  • Entwicklung effektiver Arbeitsroutinen.
  • Erstellung von Checklisten und Workflows.
  • Vergleich von analogen und digitalen Ablagesystemen.
  • Workshop: Erstellung einer individuellen Checkliste für den Arbeitsalltag
• Professionelle Korrespondenz: E-Mails, Briefe und Protokolle
  • Aufbau und Stil von Geschäftskorrespondenz.
  • Häufige Fehlerquellen und wie man sie vermeidet.
  • Protokolle verfassen: Ziel, Struktur, Sprache.
  • Schreibübung Erstellung eines professionellen E-Mail-Entwurfs

Kommunikation und Kundenorientierung

• Grundlagen der Kommunikation im Büro
  • Kommunikationsmodelle (z. B. Sender-Empfänger-Modell)
  • Aktives Zuhören und Fragetechniken.
  • Praktische Übungen: Simulation von Gesprächssituationen
  • Diskussion: Typische Kommunikationsfehler im Büroalltag
• Grundlagen der Kundenorientierung
  • Definition und Bedeutung von Kundenorientierung
  • Erkennen und Verstehen von Kundenbedürfnissen
  • Kommunikationsstrategien für den professionellen Kundenkontakt
  • Beschwerdemanagement
  • Fallstudien: Analyse und Diskussion von Kundenanfragen
• Telefontraining: Professionelles Telefonverhalten
  • Telefonetikette: Begrüßung, Weiterleitung, Verabschiedung
  • Umgang mit schwierigen Gesprächspartnern
  • Praktische Rollenspiele: Simulation von Telefongesprächen

Moderne Büroorganisation und Digitalisierung

• Einführung in digitale Tools für das Büromanagement
  • Vorstellung moderner Softwarelösungen: Microsoft 365, Google Workspace
  • Funktionen und Einsatz von Projektmanagement-Tools: Trello, Asana
  • Gruppenübung: Vergleich und Auswahl geeigneter Tools für bestimmte Szenarien
• E-Mail-Management und digitale Kalenderorganisation
  • Best Practices für den Umgang mit E-Mails: Inbox Zero, Filter setzen
  • Kalender effizient nutzen: Terminserien, Erinnerungen
  • Workshop: Einrichtung eines digitalen Kalenders und Verknüpfung mit E-Mails
• Dokumentenmanagementsysteme (DMS) verstehen und anwenden
  • Funktionen eines DMS: Archivierung, Suchfunktionen
  • Regeln zu Datenschutz und Datensicherheit
  • Praktische Übungen: Organisation von Dokumenten in einem DMS
• Zusammenarbeit in virtuellen Teams
  • Besonderheiten der Zusammenarbeit über Distanz.
  • Nutzung von Tools wie MS Teams, Slack, Zoom
  • Rollenspiel: Virtuelles Meeting mit Agenda und Feedbackrunde
• Cloud Computing und Datenspeicherung
  • Grundlagen des Cloud Computing: Was ist die Cloud?
  • Vor- und Nachteile von Cloud-Lösungen
  • Praktische Beispiele: Google Drive, OneDrive, Dropbox
  • Gruppenarbeit: Entwicklung eines Cloud-basierten Projekts
• Grundlagen der Künstlichen Intelligenz
  • Definition und Einsatzgebiete von KI im Büromanagement
  • Chancen und Grenzen von KI-Tools
  • Datenschutz und ethische Aspekte bei der KI-Nutzung
  • Diskussion: Reale Beispiele und Zukunftsperspektiven

Organisation und Planung

• Projektmanagement-Grundlagen
  • Grundbegriffe des Projektmanagements
  • Einführung in agile Methoden: Kanban, Kreativitätsmethoden
  • Praktische Anwendungen: Erstellen eines Kanban-Boards
• Veranstaltungs- und Terminmanagement
  • Planung und Organisation von Meetings: Agenda, Teilnehmer, Technik
  • Nachbereitung von Terminen: Protokolle und Aufgabenverfolgung
  • Praktische Übung: Organisation eines fiktiven Meetings mit Nachbereitung
• Reisemanagement: Planung und Buchung von Geschäftsreisen
  • Auswahl geeigneter Transportmittel und Unterkünfte
  • Nutzung von Buchungstools und Vergleichsportalen
  • Workshop: Erstellung eines detaillierten Reiseplans

• Interne, schriftliche Prüfung

Die doppelte Buchführung als Informationsquelle

• Stellenwert und Funktionen des Controllings im Unternehmen
• Darstellung des Vermögens und Kapitals, die Bilanz, Bilanzkennziffern und Bewegungs- und Strukturbilanz
• Darstellung der Erträge und Aufwendungen - die Gewinn-Verlustrechnung, betriebswirtschaftliche Auswertung, Erfolgskennzahlen
• Darstellung der Liquidität- Cashflow-Rechnung

Jahresabschlussanalyse

• Bewertungs- und Bilanzierungsgrundsätze nach HGB und IFRS
• Konzeptionelle und inhaltliche Unterschiede zwischen HGB und IFRS
• Begriffe und Kennziffern des IFRS-Frameworks

Grundlagen der Kosten- und Leistungsrechnung

• Grundbegriffe der KLR
• Kostenverläufe, Gewinnschwelle und Wirtschaftlichkeit 
• Vollkostenrechnung
  • Kostenstellen- und Kostenträgerrechnung
• Teilkostenrechnung
  • Deckungsbeiträge
  • Kalkulation von Zusatzaufträgen und Engpässen
  • Investitionsentscheidung (Make or Bay)

Kalkulationsarten

• Vorwärts- und Rückwärtskalkulation
• Mischkalkulation
• Preisgestaltung aus kunden- und konkurrenzorientierter Sicht

Planung und Kontrolle

• Begriffliche Grundlagen der operativen und strategischen Planung
• Wichtige Planungsmethoden
• Planungs- und Kontrollzyklus
• Grundlagen des Berichtswesens und der betriebswirtschaftlichen Beratung
• Unternehmensplanung und  Budgetierung 
  • Merkmale der Planung und Planungsebenen
  • Zusammenhang zwischen Planung und Kontrolle
  • Strategische vs. operative Planung
  • Methoden der strategischen Planung
  • Methoden der operativen Planung
  • Investitionsrechnung
  • Überblick über typische Planungsfelder

• Interne, schriftliche Prüfung

keine

Deutsch

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