Kaufmännische Assistenz mit Microsoft Office Grundlagen

 inkl. Xpert Business-Zertifikat

In diesem Kurs eignen Sie sich die Grundlagen der kaufmännischen Sachbearbeitung, und der Buchführung an. Sie lernen, unternehmerische Geschäftsfälle umzusetzen, im Bestellwesen und der Auftragsabwicklung zu realisieren, in der laufenden Buchführung zu erfassen und kaufmännische Sachverhalte mit Microsoft Office Anwendungen darzustellen.

Am Ende des Kurses verfügen Sie über sichere Grundfertigkeiten in den Office-Programmen Word, Excel, PowerPoint und Outlook auf dem Desktop und den Online- Apps von Microsoft 365. Sie arbeiten sicher in der Cloud, teilen Dokumente und nutzen Tools zur Zusammenarbeit im Team und der Wissensspeicherung auf unterschiedlichen Geräten und kennen Technologien und Werkzeuge, die Sie bei der Lösung digitaler Herausforderungen einsetzen können.

Anhand von praxisorientierten Übungen trainieren Sie den Umgang mit Lexware und können Ihre Kenntnisse der Buchhaltungsgrundlagen mit dem Xpert Business-Zertifikat Finanzbuchführung 1 belegen.

Kursinhalte

Office Start – Microsoft Office Grundlagen

Umgang mit digitalen Lern- und Arbeitsmitteln

• Einführung in die ICDL-Lernumgebung
• Einführung in verschiedene Lern- und Arbeitsumgebungen (Microsoft Outlook, Teams, OneDrive, OneNote, Lern-Management-System Ilias)
• Digitale Lern- und Arbeitstechniken

Computer und Online Essentials

• Lehrunterweisung zur Vermittlung von Wissen
• Praxisbezogene Anwendung
• Vertiefung bzw. Vorbereitung auf die Prüfung

Textverarbeitung mit MS Office Word

• Lehrunterweisung zur Vermittlung von Wissen
• Praxisbezogene Anwendung
• Vertiefung bzw. Vorbereitung auf die Prüfung

Tabellenkalkulation mit MS Office Excel

• Lehrunterweisung zur Vermittlung von Wissen
• Praxisbezogene Anwendung
• Vertiefung bzw. Vorbereitung auf die Prüfung

Präsentation mit MS Office Power Point

• Lehrunterweisung zur Vermittlung von Wissen
• Praxisbezogene Anwendung
• Vertiefung bzw. Vorbereitung auf die Prüfung

Kaufmännische Sachbearbeitung mit Grundlagen Finanzbuchhaltung

Umgang mit digitalen Lern- und Arbeitstechniken

• Lernfaktoren für lebenslanges Lernen
• Lernmethoden und Lernstrategien
• Lernen mit Comhard ILIAS
• Weitere Programme und Apps zum Lernen

Kaufmännisches Rechnen

• Dreisatz
• Verteilungsrechnung
• Währungs- und Devisenrechnung
• Prozentrechnung
• Zinsrechnung
• Handelskalkulation

Grundlagen der Finanzbuchführung (FIBU 1 Xpert)

• Grundlagen der Buchführung
• Organisation der Buchführung
• Bilanz, Inventur
• Bestandskonten, Erfolgskonten, Warenkonten
• Umsatzsteuer
• Besonderheiten im Warenverkehr
• Privatkonten
• Nicht und beschränkt abzugsfähige Betriebsausgaben
• Personalkosten
• Steuern
• Buchen von Belegen

Vorbereitende Buchführung mit Lexware

• Einrichten des Mandanten
• Debitoren- und Kreditorenkonten
• Offene Posten Verwaltung
• Zahlungsverkehr/Mahnwesen
• Datensicherung

Auftragsbearbeitung mit Lexware – Vertiefung

• Einrichten des Mandanten
• Stammdaten erfassen – Kunden, Lieferanten, Artikel
• Arbeiten im Bestellwesen, Überwachung von Bestellungen
• Wareneingänge prüfen und einpflegen
• Prüfen von Rechnungen und Einpflege in Lexware
• Gutschriften und Storno-Rechnungen bearbeiten
• Warenverkauf über Lexware, Angebot, Auftrag und Rechnung
• Gutschriften und Storno-Rechnungen im Verkauf
• Übergabe an die Finanzbuchhaltung über Lexware

Vorbereitende Buchführung mit MS Excel

• Führen eines Kassenbuches in MS Excel
• Erstellen einer Rechnung in MS Excel
• Erstellen Rechnungseingangsübersicht mit MS Excel
• Überwachung des Zahlungseingangs
• Erstellen einer Inventarliste mit MS Excel

Firma und Sortiment präsentieren mit PowerPoint

• PowerPoint als Präsentationsmittel zur einheitlichen und professionellen Präsentation von Informationen nutzen
• Präsentationsdesigns anwenden
• Einheitliche Foliengestaltung durch Nutzung von Folienmaster und Folienhintergrund
• Fußzeile einer Präsentation
• Einfügen von Folien unterschiedlicher Folienlayouts – Titel, Aufzählung, Tabellen, Diagramme, Organigramme
• Einfügen und bearbeiten von Fotos, Cliparts, Autoformen, Textfeldern
• Gruppierung und Aufhebung von Gruppierungen
• Ausrichten und Verteilen von Elementen auf der Folie
• Reihenfolge von überlagernden Elementen auf Folien (Vordergrund/Hintergrund)
• Animationseffekte
• Präsentationen mit Sound hinterlegen
• Automatisch ablaufende Bildschirmpräsentationen
• Interaktive Präsentationen: Hyperlinks und Aktionseinstellungen
• Drucken einer Präsentation: Präsentation, Handzettel, Notizen
• Präsentation in verschiedenen Formaten speichern: Pack&Go Präsentation, als Webseite speichern

Kommunikation, Terminverwaltung, Planung und Organisation mit Outlook

• Nachrichtenaustausch
• Adressverwaltung
• Terminverwaltung
• Aufgabenverwaltung

Selbstvermarktung und digitale Bewerbung

• Jobcenter Digital und weitere Online-Plattformen der BA
• Digitale Bewerbungsprozesse
• Stellenrecherche mit verschiedenen Jobportalen

Die Maßnahme wendet sich insbesondere an Personen mit Interesse für betriebswirtschaftliche Prozesse und dem Wunsch, eine Tätigkeit im kaufmännischen Bereich auszuüben.

keine Computerkenntnisse erforderlich mathematische Grundfertigkeiten und Freude am Umgang mit Zahlen Interesse an betriebswirtschaftlichen Prozessen gute Deutschkenntnisse, bei Nichtmuttersprachlern auf dem Niveau von B2 des Europäischen Sprachrahmens

Deutsch

Bildungsgutschein

Hersteller-Zertifikat

Preis nach Absprache

Hybrid-Kurs

85 Tage

Tageskurs

Mo. - Fr.: 8:15 - 15:30 Uhr

bundesweit auch online möglich

Termine und Orte

Von	Bis	Ort	Durchführungs- garantie	Frühbucher bis Betrag	Lastminute ab Betrag
19.03.2026	09.09.2026	Berlin
10.09.2026	02.03.2027	Berlin