KI-gestützte Protokollierung: Vom Wort zum perfekten Protokoll

Protokollieren im digitalen Zeitalter: Effizienz und Präzision durch KI-Unterstützung

Erleben Sie in diesem praxisorientierten Workshop, wie Künstliche Intelligenz die Protokollierung von Besprechungen und Veranstaltungen spürbar effizienter, strukturierter und präziser macht.

Sie erfahren, wie KI-Tools rechtssicher und wirkungsvoll eingesetzt werden – von der automatischen Transkription in modernen Konferenzlösungen bis hin zur gezielten Optimierung und fachlichen Nachbearbeitung KI-generierter Protokolle. Darüber hinaus erhalten Sie wertvolle Best Practices für klare Formulierungen, passende Protokollarten und den souveränen Umgang mit typischen Herausforderungen bei der Protokollerstellung.

Inhalte des Seminars "KI-gestützte Protokollierung: Vom Wort zum perfekten Protokoll"

Grundlagen, Vorbereitung und rechtlicher Rahmen

• Überblick über Protokollarten, Pflichtangaben und Einsatzmöglichkeiten von KI
• Strukturierte Meeting-Vorbereitung mit Agenda, Checklisten und Zieldefinition
• Datenschutz, Vertraulichkeit, Einwilligung und Grenzen KI-gestützter Protokollierung

Vom Mitschnitt zum verwertbaren Protokoll

• Meetings aufzeichnen, transkribieren und automatisch zusammenfassen lassen
• Transkripte mit KI strukturieren: Themen, Entscheidungen, Aufgaben und offene Punkte
• Prompts für klare, objektive und adressatengerechte Protokollentwürfe nutzen

Qualitätssicherung, Zusammenarbeit und Umsetzung

• KI-Ergebnisse prüfen, sprachlich optimieren und fachlich freigeben
• To-dos, Verantwortlichkeiten und Fristen aus dem Protokoll ableiten
• Protokolle verteilen, ablegen und einen praxistauglichen Workflow etablieren

Methodik

Trainerinput, praktische Anwendungsbeispiele und Übungen. Beantwortung Ihrer individuellen Fragen.

Zielgruppe

Mitarbeiter*innen aus Assistenz, Office Management und Sekretariat sowie alle, die im Umgang mit KI künftig noch professioneller und effizienter arbeiten möchten.

Ihr Nutzen

Die Teilnehmenden gewinnen einen praxisnahen Überblick darüber, wie KI sie bei der Protokollierung von Besprechungen, Workshops und Veranstaltungen wirkungsvoll unterstützen kann. Sie lernen, Protokolle effizienter vorzubereiten, Inhalte strukturierter zu erfassen und KI-generierte Ergebnisse gezielt zu prüfen, zu überarbeiten und fachlich passend aufzubereiten. Dadurch reduzieren sie den zeitlichen Aufwand bei der Protokollerstellung und erhöhen zugleich die Qualität, Verständlichkeit und Nachvollziehbarkeit ihrer Dokumentation.

Zugleich entwickeln die Teilnehmenden ein sicheres Verständnis dafür, welche Protokollarten sich für unterschiedliche Anlässe eignen, wie klare und präzise Formulierungen entstehen und worauf beim rechtssicheren Einsatz von KI-Tools zu achten ist. Sie nehmen konkrete Methoden, Formulierungshilfen und Best Practices mit, die sie unmittelbar in ihrem Arbeitsalltag einsetzen können, um Protokolle schneller, professioneller und verlässlicher zu erstellen.

Trainer

Thomas Müller

ist seit über 21 Jahren als Trainer und IT-Berater speziell im Office Umfeld tätig.
„Freude und Spaß sind die Grundzutaten für ein erfolgreiches Seminar“ – genau das ist sein Motto für jedes Seminar, denn nur Spaß und Freude können nach dem Verständis von Herrn Müller ein zielführendes Lernen ermöglichen. Der gelernte Informationstechnologische Assistent hat einen Bachelor-Abschluss in Wirtschaftsinformatik und ist zudem Certified IT-Business Consultant /geprüfter IT–Berater (IHK).

Anbieter-Zertifikat

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