Legal Tech & Operations Manager

Rechtsabteilungen digitalisieren, automatisieren & transformieren

Rechtsabteilungen sind heute Business Partner und nicht mehr reine interne Rechtsberatungen in Unternehmen. Entsprechend verändern sich die Erwartungen, die an Rechtsabteilungen gestellt werden, sowie ihre Aufgaben und Ziele. Dennoch werden Fähigkeiten für das gezielte Managen der Operational Excellence einer Rechtsabteilung in der juristischen Ausbildung nicht vermittelt.

Der von langjährigen Legal Tech-Praktikern entwickelte Bitkom  Zertifikatslehrgang " Legal Tech & Operations Manager"   ändert dies. Unsere Expertinnen und Experten geben Ihnen das nötige Praxiswissen und -werkzeug an die Hand, um die Digitalisierung und die Optimierung rechtlicher Prozesse in Ihrem Unternehmen nachhaltig zu gestalten.

Dabei steht die praxisnahe Vermittlung im Vordergrund, indem Sie zum Beispiel Elemente einer Digitalstrategie – gerne direkt für Ihr Unternehmen – entwickeln sowie im Teilnehmerkreis besprechen, wie Sie Innnovationsprogramme im Unternehmen etablieren und nachhaltig die Legal Tech Funktion im Unternehmen aufbauen.

Ziele

Legal Tech beabsichtigt, juristische Arbeitsabläufe zu digitalisieren, Prozesse zu automatisieren und effizienter zu gestalten. Im Lehrgang erlernen Sie alle erforderlichen Schritte und Methoden, um eine effektive  Digitalstrategie für Ihre Rechtsabteilung  zu entwickeln und erfolgreich zu implementieren. Durch den Einsatz digitaler Tools und Prozesse werden Ihnen Routinearbeiten abgenommen, sodass Ihnen mehr Zeit bleibt, sich auf geschäftsrelevante Fachthemen zu fokussieren. Ziel ist es, dass Sie möglichst viele Inhalte aus dem Lehrgang direkt in Ihr Unternehmen übernehmen können.

Hinweis: Wenn Sie zunächst einen kompakten Überblick speziell zu den praktischen Einsatzmöglichkeiten von Künstlicher Intelligenz im juristischen Alltag suchen, empfehlen wir Ihnen unseren Crashkurs  Crashkurs Legal Tech.

Zielgruppe 

Der Lehrgang richtet sich in erster Linie an Legal Counsel in Rechtsabteilungen, Wirtschaftsjuristinnen und -juristen, Rechtsabteilungsleitende, Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälte sowie Rechtsanwaltsfachangestellte. Er eignet sich ebenfalls für alle Digitalisierungs- und Transformationsverantwortliche sowie generell alle, die an Legal Tech interessiert sind.

Inhalte

Der Zertifikatslehrgang vermittelt  Grundlagen, Methoden und Best Practices zu jeglichen Legal Tech bzw. Legal Operations Themen  von Praktikern für Praktiker. Diese werden in interaktiven Gruppenarbeiten direkt auf Fragestellungen und Case Studies aus der Praxis, zum Beispiel aus Ihrer Rechtsabteilung, angewandt und vertieft. Schablonen und Arbeitshilfen bieten ein handfestes Rüstzeug. Hierbei profitieren Sie von der Schwarmintelligenz der Gruppe und von einem über den Lehrgang hinaus aufgebautem Legal Tech Netzwerk. Der Kurs ist größtenteils technologieanbieterneutral gehalten. Für Übungs- oder Veranschaulichungszwecke kommen bei Bedarf verschiedene Legal Tech Tools und Enterprise Software zum Einsatz.

Konkrete Inhalte sind:

• Legal Tech und Legal Operations Trends aus KMU bis DAX-Unternehmen

• Praxisbeispiele und interaktive Fallstudien

• KI – Einsatz in Rechtsabteilungen

• Entwicklung einer Digitalstrategie

• Methodenkoffer Innovationsmanagement im Rechtskontext

• Grundlagen Prozessmanagement für Juristinnen und Juristen

• Grundlagen Legal Project Management

• Best Practices zu Change & Communication

• Rolle des Legal Tech Managers im Unternehmen

Zertifizierung: 

Der Lehrgang schließt mit einer  Prüfung  ab. Die Teilnehmenden erarbeiten während des Seminars einen  eigenen Use Case.  Zu diesem erstellen sie nach dem Lehrgang eine  Kurzpräsentation  und senden diese zu einem festgelegten Termin an die Referenten. Mit Bestehen der Prüfung erhalten Sie ein Zertifikat, das Ihre Fachkenntnisse im Bereich Legal Tech nachweist. Die Zertifizierung beruht auf einem Qualitätsstandard, den sich die Bitkom Akademie und ihre Partner als Qualitätssiegel für ihre Ausbildungslehrgänge gesetzt haben.

Agenda

Tag 1

Einführung in den Lehrgang und Erläuterung der Prüfungsleistung

Einführung in Legal Tech

• Definition, Überblick und Trends

Aufbau einer Legal Operations Funktion in Unternehmen

• Benchmark: Wo stehen deutsche Rechtsabteilungen aktuell

• Rollendefinition

• Erfolgsfaktoren, Strukturen und Governance

• Business Case für die Etablierung von Legal Operations & Quick Wins

• Human-centric Legal Operations verstehen und umsetzen

• Netzwerke für den Praxisaustausch

Grundlagen Innovations- und Transformationsmanagement

• Einführung

• Leadership im Sinne des Transformationsmanagements

• Strukturen für und Aufbau von " Legal Intrapreneur-Programmen" und " Upskilling-Programmen"

• Interaktive Übung: Effektive Kommunikationsmethoden und Stakeholder Management in Veränderungsprozessen

• Übung: OKRs für Legal

• Praxisbeispiele von Innovationen in Rechtsabteilungen ohne den Zukauf von Legal Tech

Workshop: KPIs für Legal identifizieren, erfassen und auf Legal Dashboards auswerten

Tag 2

Digitalstrategie für Rechtsabteilungen entwickeln

• Inhalt und Entwicklungsschritte

• Interaktive Übung zu Workshop-Methoden

• Vertiefung Business Case Schablone und Berechnung

• Workshop: zu involvierende Stakeholder und Priorisierungstechniken

Digitalstrategie implementieren

• Legal Knowledge Management

• Interaktive Gruppen- und Einzelübungen zu Methoden der Entwicklung digitaler Produkte und Services - von der Idee bis zum MVP

• Workshop: Legal Process Mapping, Workflow Modellierung und Customer Journey

• Agiles IT-Projektmanagement für Juristinnen und Juristen

• Use Case Schablone & RfP-Schablone

Praxisbeispiele zu Change-Management-Methoden für den erfolgreichen Rollout von Legal Tech

Tag 3

Deep Dive Legal Tech

• Technologien

• Praxisbeispiele, u. a. aus den Bereichen Compliance & Risk, Corporate M& A, Labour Law, Litigation

Dokumenten-Automatisierung

• Arten der Automatisierung

• Workshop: Juristische Anwendungsfälle

• Erfolgsfaktoren und Best Practices für den Einkauf und die Implementierung

• Workshop: Ausarbeiten einer automatisierungsfähigen, eigenen Mustervorlage

Self-Service-Tools

• Technische Optionen für die Entwicklung

• Praxisbeispiele

• Grundlagen der Workflow-Modellierung und des Prozessmanagements

• Grundlagen-Methoden aus der Produktentwicklung (z. B. Design Thinking)

• Workshop: Entwicklung eines Anwendungsfalls - von der Idee bis zum Click-Dummy

• Angeleitete Umsetzung eines Beispiels

Weitere Softwareprojekte in Rechtsabteilungen, zum Beispiel:

• CLM

• Corporate Housekeeping

• Spend Management

Tag 4

KI und Machine Learning

• Arten & Anbieter

• Beispiele juristischer Anwendungsfälle je KI-Art

• Weitere Anwendungsfälle für die tägliche Arbeit in Rechtsabteilungen

Einführung ins Prompting & Prompt Engineering

• Entwerfen einer gemeinsamen Prompt Liberary

• Mini KI-Hackathon

Aspekte rund um die Implementierung von KI-Applikationen in Unternehmen

• Rechtliches zu KI: KI-VO, Datenrecht, Urheberrecht, Arbeitsrecht, Produkthaftung, Inhalt einer KI-Richtlinie

• Rechtliches zu Legal Tech im Übrigen: " On Prem" vs SaaS, Datenschutzrecht, Informationssicherheit

• Gestalten von Upskilling-Formaten

• Praxisbeispiele

Prüfungsvorbereitung

• Roadmap für die Entwicklung einer Digitalstrategie Ihrer Rechtsabteilung

Weitere Informationen zum Seminar

Kontaktieren Sie uns gerne bei Rückfragen zum Seminar: vertrieb@bitkom-akademie.de.

Deutsch

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