Beschreibung
Dieser Office-Grundlagenkurs vermittelt dem Schulungsteilnehmenden die Bedienung von Microsoft Outlook und versetzt diesen in die Lage, Termine, Aufgaben und Adressen besser als bislang zu koordinieren bzw. zu erstellen. Dieses Seminar bildet gleichzeitig die Grundlage für die Nutzung der Kommunikationsmöglichkeiten in Computernetzen und für die Verwendung des MS Exchange Server aus Anwendersicht.
Agenda Posteingang und Postausgang in MS Outlook
-Erstellen von Nachrichten
-Versenden von Nachrichten mit Anhang
-Nachrichtenformate
-Rückruf von Nachrichten
-Erstellen von Signaturen
-Zustelloptionen
-Verteilen von Nachrichten
-Unterhaltungsansicht
-Aufräumen oder Ignorieren von Unterhaltungen
Kontakte in Microsoft Outlook
-Kontakte erstellen
-Verteilerlisten erstellen
-Detaillierte Personenangaben
-Visitenkarten erstellen
Termine und Besprechungen in MS Outlook
-Planen von Terminen und Besprechungen
-Planungsansicht
-Terminserien in MS Outlook
-Erinnerungsfunktion
-Abgleich und Versand von Einladungen
Arbeiten im Team in Microsoft Outlook
-Mehrere Kalender verwalten und pflegen
-Aufgaben erstellen, delegieren oder übernehmen
-Öffentliche Ordner bereitstellen und verwalten
-Ordner freigeben
MS Outlook verwalten
-Anordnen von Nachrichten
-Sortieren von Nachrichten
-Umgang mit unerwünschten E-Mails (Junk-E-Mails)
-Kategorisieren von Outlookelementen
-Sortieren von Outlookelementen
-Erstellen von Posteingangsregeln
-Abwesenheitsassistent
-Arbeiten mit QuickSteps
-Suchen von Elemente
-Anpassung und Speicherung von Ansichten
-Ansicht: Posteingang nach Relevanz, Ungelesene Mails
-Vorlesefunktion
Notizen in Microsoft Outlook
Archivieren und automatisches Archivieren in MS Outlook
Drucken aus Microsoft Outlook
Menüband in MS Outlook einrichten
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