Projektmanagement / GPM und agiles Projekt- und Prozessmanagement

Projektdesign

• Festlegen des Projektdesigns
• Projektmanagementansätze & Vorgehensmodelle
• Klassisches Projektmanagement
• Agiles Projektmanagement: Scrum & Kanban

Persönliche Kommunikation

• Kommunikationstechniken für eine offene und konstruktive Kommunikation
• Kommunikationsarten und -kanäle
• Kommunikation in virtuellen Teams

Anforderungen und Ziele

• Projektsteckbrief erstellen
• Projektziele ermitteln
• Zielformulierung und Zielklassen
• Ziele priorisieren und analysieren

Stakeholder

• Soziale und sachliche Einflussfaktoren des Projektes erkennen: Umfeldanalyse
• Stakeholder des Projekts identifizieren und analysieren
• Stakeholdermanagement-Prozess
• Strategien im Umgang mit Stakeholdern

Chancen und Risiken

• Projektrisiken: Risikoarten
• Schritte des Risikomanagements in Projekten
• Projektrisiken ermitteln und bewerten
• Risikostrategien und Maßnahmen

Organisation, Information, Dokumentation

• Projektorganisation
• Rollen im Projekt: a. Auftraggeber:in, Projektleitung, Lenkungsausschuss, PMO
• Projektdokumentation, Informations- und Berichtswesen
• Projektmanagementhandbuch

Leistungsumfang und Lieferobjekte

• Projektstrukturplan (PSP)
• Arbeitspakete und Arbeitspaketbeschreibungen
• Lastenheft und Pflichtenheft

Ablauf und Termine

• Phasenplan und Meilensteine
• Ablauf- und Terminplanung
• Schätzmethoden

Ressourcen, Kosten und Finanzierung

• Ressourcenarten
• Schritte der Ressourcenplanung
• Einsatzmitteloptimierung
• Projektkosten abschätzen
• Projektbudget kalkulieren
• Finanzierung sichern

Planung und Steuerung

• Methoden des Projektcontrollings
• Änderungsmanagement
• Aufgaben der Projektabschlussphase

Governance, Strukturen und Prozesse, Strategie, Macht und Interesse

• Grundlagen des Projektmanagements
• Projektmerkmale und Projektarten
• Projekterfolg, Erfolgskriterien, Erfolgsfaktoren
• Projektmanagementphasen und Projektphasen
• Vision, Mission, Strategie und Leitbild
• Unternehmensstrategie und Projekte
• Projekt, Programm, Portfolio
• Strategische Tools (u.a. SWOT-Analyse, Nutzwertanalyse, Business Case)
• Ambitionen und Interessen von Stakeholdern
• Formelle und informelle Einflüsse erkennen und nutzen
• Umgang mit Promotoren und Opponenten im Projekt

Prüfungsvorbereitung und interne Prüfung

• Prüfungsvorbereitung
• Interne, schriftliche Prüfung

Externe, schriftliche Prüfung Basiszertifikat im Projektmanagement (GPM)

• Externe, schriftliche Prüfung Basiszertifikat im Projektmanagement (GPM)

Teamarbeit

• Teameffekte & Teamdynamik
• Phasen der Teamentwicklung und Maßnahmen zur Teamentwicklung
• virtuelle Teamarbeit

Führung

• Management vs. Leadership
• Führungsansätze & Führungsstile
• Führungsaufgaben & Führungskonzepte (Management-by-Techniken)

Beziehungen und Engagement

• Gute Beziehungen & Engagement fördern
• Bedürfnisse, Motive und Motivation
• Motivationsinstrumente und -techniken

Ergebnisorientierung/Beschaffung

• Effektivität, Effizienz und Produktivität
• Ergebnisorientierung im Projekt fördern
• Beschaffungsmanagement
• Projektrelevante Verträge
• Vertragsrechtliche Pflichten und Folgen

Vielseitigkeit

• Moderation und Moderationstechniken
• Kreativität und Kreativitätstechniken
• Problemlösungs- & Entscheidungstechniken

Qualität

• Qualität im Projekt
• Aufgaben des Qualitätsmanagements
• Qualitätswerkzeuge

Selbstmanagement und Selbstreflexion

• Tools & Methoden der Selbstreflexion
• Zeitmanagement & Arbeitsorganisation
• Stressmanagement

Persönliche Integrität und Verlässlichkeit

• Die Bedeutung von Integrität, Verlässlichkeit und Vertrauen
• Umgang mit Fehlern & Fehlerkultur
• Ethik & Nachhaltigkeit im Projektmanagement

Konflikte und Krisen

• Konflikte: Arten, Ursachen und Symptome
• Konflikteskalation und Konfliktlösungsstrategien
• Konflikte konstruktiv ansprechen

Verhandlungen

• Verhandlungssituationen in Projekten
• Verhandlungsstrategie, Harvard Konzept

Compliance, Standards und Regularien

• Normen und Standards im Projektmanagement
• Arbeitsschutz und Arbeitssicherheit
• Datenschutz und Datensicherheit

Kultur und Werte

• Unternehmenskultur und Werte
• Kulturebenen-Modell

Change und Transformation

• Change-Management vs. Transformation
• Modelle im Change-Management und Veränderungskonzepte entwickeln
• Widerstand gegen Veränderung: Arten und Umgang

MS Project

• MS Project

Prüfungsvorbereitung und interne Prüfung

• Prüfungsvorbereitung
• Interne, schriftliche Prüfung

Externe, schriftliche Prüfung GPM (PM-Zert) „IPMA® Level D – Certified Project Management Associate“

• Externe, schriftliche Prüfung GPM (PM-Zert) „IPMA® Level D – Certified Project Management Associate“

Grundlagen agiles Projektmanagement

• Geschichtliche und theoretische Grundlagen des agiles Projektmanagements
• Klassische Rollen in agilen Teams
• Wichtige Artefakte zum agilen Anforderungsmanagement, zur agilen Prozessplanung und Prozesssteuerung
• Reflexion: Agile Werte / Agiles Mindset

Problemlösung

• Agile Kreativitäts- und Problemlösungstechniken im Team organisieren, gestalten, auswerten (X-TremeProgramming, Prototyping, LeanStartup, Persona, Timeboxing etc.)
• Fehlerkultur (Denkmuster in Bezug auf Offenheit, Flexibilität reflektieren)

Design Thinking

• Design Thinking

Anforderungsmanagement

• Artefakte des agilen Anforderungsmanagements
• Kundenanforderungen nach agilen Techniken spezifizieren und dokumentieren
• Einsatz von Gesprächstechniken zur agilen Anforderungsspezifikation
• Rollenverständnis Product Owner

Teamentwicklung

• Anwendung theoretischer Grundlagen von Teamentwicklungsprozessen
• Feedback- und Gesprächstechniken zur Retroperspective (Feedbackkultur reflektieren)
• Grundlagen agile Führung, formelle und informelle Rollen im agilen Team
• Vertrauen und Motivation

Prozessplanung und -steuerung

• Artefakte der agilen Prozessplanung und Prozesssteuerung
• Stand-Up-Meetings effektiv gestalten und moderieren
• Rollenverständnis Scrum Master
• Anwendung der Techniken, Artefakte und Rollen des Scrum-Prozesses in ihrem Zusammenhang
• Scrum-Prozess auf sozialer Ebene gestalten

Prüfungsvorbereitung und interne Prüfung

• Prüfungsvorbereitung mit Beispielen und Testprüfung
• Interne, schriftliche Prüfung

Externe Scrum Master und Product Owner Prüfung

• Externe Scrum Master Prüfung 
• Externe Product Owner Prüfung

keine

Deutsch

5 bis 15

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Präsenzkurs

Tagesseminar

Termine und Orte

Von	Bis	Ort	Durchführungs- garantie	Frühbucher bis Betrag	Lastminute ab Betrag
24.06.2026	15.09.2026	Berlin
24.06.2026	15.09.2026	Potsdam
16.09.2026	08.12.2026	Berlin
16.09.2026	08.12.2026	Potsdam
09.12.2026	12.03.2027	Berlin
09.12.2026	12.03.2027	Potsdam