Projektmanagement - klassisch bis agil

Projektmanagement-Seminar: klassische, agile und hybride Methoden für die Praxis

Projekte werden komplexer, Veränderungsprozesse schneller und die Anforderungen an Projektteams steigen. Umso wichtiger ist ein professionelles Projektmanagement, das Aufgaben klar strukturiert, Zusammenarbeit fördert und Projekte sicher zum Ziel führt.

Doch welche Methode passt zu welchem Projekt? Klassisches Projektmanagement, agiles Projektmanagement oder ein hybrider Ansatz? Nicht jede Methode eignet sich für jede Aufgabe und jedes Unternehmen. Entscheidend ist, die jeweiligen Vorteile zu kennen und Methoden situationsgerecht einzusetzen.

In diesem Projektmanagement-Seminar lernen Sie klassische, agile und hybride Projektmanagementmethoden kennen und erfahren, wie Sie Projekte realistisch planen, steuern und erfolgreich umsetzen. Dabei geht es nicht nur um Methoden und Instrumente: Auch die Zusammenarbeit im Projektteam, klare Rollen, wirkungsvolle Kommunikation und Führung ohne disziplinarische Verantwortung sind entscheidende Erfolgsfaktoren.

Themeneüberblick des Seminars 

• Projektarbeit verstehen: Grundlagen, Nutzen und Besonderheiten komplexer Aufgabenstellungen
• Projektmanagement anwenden: klassische, agile und hybride Ansätze situationsgerecht einsetzen
• Projekte planen und organisieren: Strukturierung, Phasenplanung, Rollen und Erfolgsfaktoren
• Projekte steuern und Risiken managen: Instrumente, Abweichungen, Krisen und Gegenmaßnahmen
• Führung und Kommunikation gestalten: Teamarbeit, Führung ohne disziplinarische Macht, uvm.

Inhalte

 

Fakten und Voraussetzungen für erfolgreiche Projekte

• Projektarbeit: Arbeitsform der Zukunft?
• Projektdefinition
• Klare und eindeutige Zieldefinition
• „Nicht-Ziele“ – brauchen wir sie?
• Typische Fehler im Projekt
• Erfolgsfaktoren für das Projekt
• Chancen und Risiken

Projektplanung: Klassische Methode

• Die einzelnen Arbeitsschritte der Planung
• Ziele der Projektabwicklung
• Der Zielkatalog
• Stakeholder-Analyse
• Definition von Liefer- und Leistungsumfang
• Lasten- und Pflichtenheft
• Die Logik der realistischen Projektplanung
• Aufgaben und Aufgabenstrukturplan
• Teilprozesse/ Teilprojekte definieren
• Arbeitsprogramme
• Netzplantechnik
• Zeit & Kostenplanung;
• Kostenarten des Projekts
• Personal & Organisation                              

Agiles Projektmanagement

• Wann ist „agil“ das Mittel der Wahl?
• Voraussetzungen für agiles Projektmanagement
• Details zum Verfahren Scrum
• Die Rollen: Scrum-Master und Product Owner
• Vorteile und Nachteile der agilen Methoden                             

Hybrides Projektmanagement

• Das Beste aus beiden Welten
• Je nach Projektziel und Projektphase nutzen wir andere Instrumente
• Anforderungen an die Mitarbeiter*innen

Projektsteuerung & Kontrolle

• Methoden und Instrumente
• Projektcontrolling und Projektmanagement
• Kontrollzyklen
• Risikomanagement
• Umgang mit geänderten Zielen
• Anpassungsmaßnahmen
• Berichte an Auftraggeber*innen und Gremien
• Pro & Contra von schriftlichem und mündlichem Reporting               

Führung im Projekt 

• Die Rolle der Projektleiterin/ des Projektleiters / Product Owners
• Verantwortung übernehmen fürs Projekt
• Projektziele verfolgen und erreichen
• Anforderungen in agilen Projekten
• Mitarbeiter*innen einbinden, zielgerichtet motivieren & steuern
• Den Menschen im Blick behalten                            

Kommunikation im Projekt

• Informieren – überzeugen – begeistern
• Konsequente und gute Kommunikation
• Wie funktioniert Kommunikation richtig?
• Täglicher Austausch im agilen Projekt
• Besprechungen – ein Muss! Aber bitte gute.
• Was müssen wir bei agilen Projekten besonders beachten?
• Dokumentation ist wichtig
• Information & Kommunikation ohne Reizüberflutung

Handling von kritischen Situationen im Projekt

• Klare Analyse vor schnellem Handeln
• Ursachen – Konsequenzen – Maßnahmen
• Welche Auswirkungen gibt es auf die Rollen und die Zusammenarbeit?
• Risiko einer Krise im Projekt
• Äußerungsformen von Krisen in Organisationen und Projekten
• Der eigene Umgang mit Krisen
• Projektleitung als Krisenmanager:in

Projektabschluss 

• Übergabe
• Offene Punkte
• Rückführung der Mitarbeiter*innen
• Rückgabe der Sachmittel
• Abschlussvereinbarungen
• Lessons learned

Methodik

Erfahrungsaustausch, Lehrgespräche, Gruppenarbeiten, Einzelübungen, Diskussionen und Praxisbeispiele.

Zielgruppe

• Übergabe
• Offene Punkte
• Rückführung der Mitarbeiter*innen
• Rückgabe der Sachmittel
• Abschlussvereinbarungen
• Lessons learned

Ihr Nutzen 

Nach diesem Seminar können Sie:

• klassisches, agiles und hybrides Projektmanagement unterscheiden und für unterschiedliche Projekte die passende Vorgehensweise wählen,
• Projekte systematisch strukturieren, realistisch planen und zielgerichtet steuern,
• wichtige Erfolgsfaktoren und typische Risiken in Projekten frühzeitig erkennen,
• geeignete Instrumente für Projektplanung, Projektsteuerung und Risikomanagement sicher einsetzen,
• terminliche, qualitative und kostenmäßige Abweichungen erkennen und geeignete Maßnahmen einleiten,
• Ihre Rolle in der Projektleitung und im Projektteam souverän wahrnehmen,
• Teams auch ohne disziplinarische Führungsverantwortung wirksam führen und motivieren,
• Kommunikation und Zusammenarbeit im Projekt gezielt gestalten,
• kritische Projektsituationen professionell bewerten und angemessen darauf reagieren,
• Projekte strukturiert abschließen und Lessons Learned für zukünftige Projekte nutzen.

Trainer

Heinz-Josef Botthof
leitet seit 1988 den Bereich Management Training bei der msg treorbis GmbH, Hamburg nach Abschluss seines Studiums der Volkswirtschaftslehre und Politologie/Soziologie an der Philipps-Universität in Marburg war er einige Jahre in der Wissenschaft tätig und lehrte u.a. in den technischen Fachbereichen der Fachhochschule Gießen-Friedberg und am Lehrstuhl für Volkswirtschaftslehre und Finanzwissenschaft der Justus-Liebig-Universität in Gießen. 1990 bis 1997 war er bei der Akademie Führung & Organisation und der Gesellschaft für Organisation. Zunächst als Assistent des Leiters / Geschäftsführers dann als stellvertretender Geschäftsführer und Geschäftsstellenleiter tätig.
Als Diplom-Volkswirt u. Certified Business Process Professional (CBPP) beschäftigt er sich überwiegend mit den Menschen und deren zwischenmenschlichen Aufgaben in den unternehmerischen Strukturen. Personalentwicklung, Führung, Projektmanagement, Change-Management, Kommunikation in verschiedenen Facetten sind seine Kernthemen. Sein Ansatz ist bei den Führungskräften ein Bewusstsein zu schaffen, um mit geeigneten Verfahren Potenziale der Mitarbeiter optimal zu nutzen und deren Zufriedenheit zu erreichen.

Link zum Seminar: https://wbildung.de/seminare/weitere-themen/erfolgreiches-projektmanagement-grundlagen-seminar/

Praktizierende und zukünftige Projektmitarbeiter*innen und Projektleiter*innen

Deutsch

Anbieter-Zertifikat

1.416,10 € (pro Person)

Präsenzkurs

2 Tage

Tageskurs

14.10.2024, 09:00 - 17:00 Uhr 
15.10.2024, 09:00 - 17:00 Uhr
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10.05.2027, 09:00 - 17:00 Uhr
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06.12.2027, 09:00 - 17:00 Uhr
07.12.2027, 09:00 - 17:00 Uhr
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Termine und Orte

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