Spezialist:in für Office-Anwendungen und CW I

Computer & Online Essentials

• Grundlegende Konzepte in Bezug auf Hardware und Software; wichtige Aktivitäten und deren Ausführung
• Dateien, Ordner, Programme verwalten und Daten speichern
• Netzwerk-Konzepte; eine Verbindung mit einem Netzwerk herstellen
• Online-Informationen gezielt suchen und verwalten inkl. relevanter Browser-Einstellungen
• Überlegungen zum effektiven Einsatz gemeinsamer Kommunikationsmittel
• E-Mails senden, empfangen und verwalten sowie Kalender verwenden
• Potenzielle Bedrohungen verstehen und Möglichkeiten zum Schutz von Computern, Geräten und Daten
• Überlegungen zu Sicherheit, Wohlbefinden, Zugänglichkeit und Umwelt

• eine interne, schriftliche Teilprüfung à 33,3 % in der Gesamtwertung
• eine externe, schriftliche Prüfung

IT-Sicherheit

• Konzepte zur Sicherung von Informationen/ Daten zur Vermeidung von Identitätsdiebstahl, Betrug und Datendiebstahl
• Schutz von Computern, anderen Geräten der IT-Technologie und Netzwerken vor Malware und unberechtigtem Zugriff
• Verständnis für unterschiedliche Netzwerktypen, Verbindungsarten und netzwerkspezifische Programme und Techniken (z. B. Firewall)
• Sicherheitsprobleme bei der Kommunikation, z. B. mit E-Mail und Instant Messaging
• Sicherung, Rückspeicherung, endgültiges Löschen von Daten

• eine interne, schriftliche Teilprüfung à 33,3 % in der Gesamtwertung
• eine externe, schriftliche Prüfung

Textverarbeitung MS Word

• Bedeutung von Textverarbeitung, Texte erstellen und bearbeiten
• Überblick über die Möglichkeiten von Textverarbeitungsprogrammen
• Textdokumente laden, bearbeiten, speichern und individuell gestalten
• Zeichen-, Absatz- und Seitenformatierung
• Rechtschreibprüfung, Silbentrennung und Thesaurus
• Spaltentexte erstellen
• Erstellen und Anwendung von Textbausteinen (AutoText, AutoKorrektur)
• Tabellen erstellen, bearbeiten und gestalten
• Tabellen von einer Tabellenkalkulation einbinden
• Textpassagen und -formatierungen sowie Sonderzeichen suchen und ersetzen
• Serienbriefe erstellen
• Format- und Dokumentvorlagen einsetzen
• Grafiken in Texte einbinden
• Leistungsumfang einer Textverarbeitung

• eine interne, schriftliche Teilprüfung à 33,3 % in der Gesamtwertung
• eine externe, schriftliche Prüfung

Textverarbeitung MS Word

• Wiederholungen Grundlagen
• Berechnungen und Sortieren in Tabellen
• Tabellen von einer Tabellenkalkulation einbinden
• Dokumente gliedern
• Inhaltsverzeichnis erstellen
• Fußnoten setzen
• Abbildungsverzeichnisse anlegen
• Formulare über Steuerelemente bearbeiten

Tabellenkalkulation MS Excel

• Wiederholungen Grundlagen (Formatierungen, Zellbezüge, Diagramme erstellen etc.)
• Benutzerdefinierte Zahlenformate
• Funktionen aus dem Bereich Logik, Statistik, Finanzmathematik
• Daten transportieren, Steuerelemente einsetzen
• Pivot-Tabellen erstellen und Umgang damit

Büromanagementsystem MS Outlook, Netiquette

• Wiederholungen Grundlagen
• Termingestaltung und Kalenderfreigabe
• Aufgabenverwaltung
• Besprechungen organisieren
• Netiquette

Präsentation MS PowerPoint

• Wiederholungen Grundlagen
• Zielgruppenpräsentationen anlegen und deren Planung
• Folienmaster anwenden
• Vorlagen anpassen
• Einbinden von Audio und Video

Bildbearbeitung

• Grundlagen der Bildbearbeitung
  • Einsatzgebiete für digitale Bilder
  • Grafikformate (Raster- und Vektor-Grafiken) und deren Einsatz
  • Farbmodelle: RGB, HSB, CMYK, Graustufen
• Bedienung eines Bildbearbeitungsprogramms
  • Bilderzeugung
  • Einstellungen
  • Steigerung der Produktivität durch andere Grafikformate und Voreinstellungen
• Arbeiten mit Bildern
  • Arbeiten mit Auswahlwerkzeugen
  • Bildmanipulation
  • Umgang mit Ebenen
  • Textfluss, -gestaltung und -anordnung
  • Effekte und Filter

Künstliche Intelligenz

• Ziele, Aufbau und Risiken von künstlicher Intelligenz
• Funktionsweise und Technik künstlicher Intelligenz, Aufbau von KI-Systemen
• Mögliche Einsatzbereiche von KI in verschiedenen Sektoren und Anwendungsbeispiele
• Effektive Prompts für generative KI-Tools
• Anwendungs-Tools generativer KI-Systeme kennen und einsetzen
• Überlegungen zu ethischer Nutzung von KI
• Vorgaben des EU AI Acts für den Einsatz von KI in Unternehmen 

• Interne, schriftliche Prüfung

Tabellenkalkulation MS Excel

• Aufbau, Leistungsspektrum und Nutzungsmöglichkeiten der Tabellenkalkulation
• praxisnaher Überblick über Funktionen und Anwendungen der Tabellenkalkulation
• grundlegende Begriffe der Tabellenkalkulation
• praktische Fähigkeiten bei der Erstellung von Tabellen, Diagrammen und Datenbanken
• Grundfunktionen und Grundbefehle von der Tabellenkalkulation (Öffnen, Speichern, Drucken)
• Verändern von Tabellen (Zeilen und Spalten einfügen, Spaltenbreite)
• Formatierung einer Tabelle (Zeichen, Seite, Kopf-/Fußzeile, Dezimalstellen, Währung)
• absolute und relative Zellreferenz in Formeln
• Diagramme erstellen, laden, mit Titel und Beschriftungen drucken
• Sekundärachse einfügen
• dreidimensionale Grafiken erstellen
• in Datenbanken sortieren, filtern und konsolidieren
• mit mehr als einer Tabelle arbeiten und Informationen zwischen Tabellen bewegen

• eine interne, schriftliche Teilprüfung à 33,3 % in der Gesamtwertung
• eine externe, schriftliche Prüfung

Präsentation MS PowerPoint

• Arbeiten mit Präsentationen und Abspeichern in unterschiedlichen Dateiformaten
• Integrierte Funktionen wie die Hilfe verwenden
• Ansichten für eine Präsentation und wofür man welche verwendet
• Folienlayouts und Foliendesigns auswählen und bearbeiten
• Text in eine Präsentation eingeben, bearbeiten und formatieren
• gute Praxis bei der Benennung von Folien
• grafisches Darstellen und computergestützte Präsentationen von Ergebnissen
• Diagramme auswählen, erstellen und formatieren, um Informationen verständlich darzustellen
• Bilder, Abbildungen und Zeichnungsobjekte einfügen und bearbeiten
• Animation und Übergangseffekte auf eine Präsentation anwenden
• Präsentationsinhalte überprüfen und korrigieren
• Präsentationen in den Teilen Folienfolge, Sprechernotizen und Handouts vom Entwurf bis zur Präsentation

• eine interne, schriftliche Teilprüfung à 33,3 % in der Gesamtwertung
• eine externe, schriftliche Prüfung

Datenschutz

• Konzepte in Bezug auf persönliche Daten und deren Schutz
• Gründe, Ziele und Reichweite der DSGVO
• Grundsätze der DSGVO in Bezug auf die rechtmäßige Verarbeitung personenbezogener Daten
• Rechte Betroffener und deren Aufrechterhaltung
• Richtlinien und Methoden im Unternehmen im Kontext von Datenschutzbestimmungen inkl. der wichtigsten technischen und organisatorischen Maßnahmen, um diese sicherzustellen
• Reaktion auf Datenverstöße und die Folgen einer Nichteinhaltung von Datenschutzbestimmungen

• eine interne, schriftliche Teilprüfung à 33,3 % in der Gesamtwertung
• eine externe, schriftliche Prüfung

keine

Deutsch

5 bis 15

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Termine und Orte

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27.01.2026	22.04.2026	Berlin
27.01.2026	22.04.2026	Potsdam
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23.04.2026	21.07.2026	Berlin
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27.05.2026	18.08.2026	Berlin
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24.06.2026	15.09.2026	Berlin
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22.07.2026	13.10.2026	Berlin
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16.09.2026	08.12.2026	Berlin
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14.10.2026	14.01.2027	Berlin
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