E-Rechnung XRechnung ZUGFeRD - Inhouseseminar

Die E-Rechnung ist mehr als nur ein moderner Trend – sie ist eine effiziente, umweltfreundliche und zukunftsorientierte Alternative zur klassischen Papierrechnung. Sie spart Zeit, reduziert Fehler, senkt Kosten und ermöglicht eine schnelle Zahlungsabwicklung. Gerade in einer digitalisierten Welt wird die E-Rechnung durch gesetzliche Vorgaben Pflicht. Diese praxisorientierte Inhouse-Schulung richtet sich gezielt an KMU sowie Freiberufler, die den Einstieg in die E-Rechnung einfach, kostenfrei und rechtskonform meistern möchten. Die Teilnehmer erhalten eine kompakte Übersicht darüber, wie sie E-Rechnungen effizient und ohne komplexe IT-Infrastruktur mit einem frei verfügbaren Tool XRechnung und ZUGFeRD-Formate erstellen können.

Schulungsinhalte:

1. Allgemeines zur E-Rechnungen

• Was ist eine E-Rechnung und warum wurde sie eingeführt?
  Eine Erklärung, was E-Rechnungen sind und wie sie sich von Papierrechnungen unterscheiden. Diskussion der Ziele, wie Standardisierung, Automatisierung und Nachhaltigkeit.
• Formate: ZUGFeRD, XRechnung
  Einführung in die gängigsten Formate für E-Rechnungen, ihre Unterschiede und Anwendungsbereiche. Besonderer Fokus auf ZUGFeRD (PDF/XML) und XRechnung (vorgeschrieben für öffentliche Aufträge).
• Umsteigen aufgrund von gesetzlichen Anforderungen
  Überblick über die relevanten Gesetze und Richtlinien, die Unternehmen zur Einführung von E-Rechnungen verpflichten, sowohl auf nationaler als auch auf EU-Ebene.
• Pflicht zur E-Rechnung bei öffentlichen Aufträgen
  Spezielle Anforderungen für Unternehmen, die mit öffentlichen Auftraggebern arbeiten, einschließlich der Verpflichtung zur Nutzung bestimmter Formate wie XRechnung.
• Pflichtangaben in der Rechnung
  Welche Informationen eine E-Rechnung enthalten muss, um rechtskonform zu sein.
• Übergangsfristen zur E-Rechnung
  Darstellung der aktuellen Übergangsregelungen für die Einführung von E-Rechnungen und Fristen, die Freiberufler beachten müssen.
• Vorteile, Nachteile und Grenzen für Freiberufler
  Diskussion, wie E-Rechnungen Kosten und Aufwand senken können, aber auch mögliche Herausforderungen für Kleinstunternehmen, z. B. die Umstellungskosten oder technische Anforderungen.

2. Ist ein technischer Umstieg erforderlich?

• Abwicklung über ein Excel-/Word- oder Access-System
  Wie Freiberufler oder Freelancer, dennoch E-Rechnungen erstellen können.
• Vorhandenes Buchhaltungssystem?
  Wenn das bestehende Buchhaltungssystem E-Rechnungen nicht unterstützt, trotzdem XRechnungen bzw. ZUGFeRD - Rechnungen stellen können.
• Rückgriff auf kostenfreie Tools
  Alternativen für Unternehmen ohne bestehende Warenwirtschaftssysteme, z. B. frei verfügbare Software zur E-Rechnungserstellung.

3. Praxisfall für ein kostenfreies E-Rechnungstool

• Kurze Präsentation: Was kann das Tool?
  Übersicht über die Funktionen und Einsatzmöglichkeiten eines konkreten kostenfreien E-Rechnungstools.
• Einrichtungsprozess: Download, Installation
  Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Herunterladen und Installieren des Tools auf Ihrem Gerät.
• Eingabe einer Rechnung
  Praktische Übung zur Eingabe einer Musterrechnung, um die Benutzeroberfläche und Grundfunktionen kennenzulernen.
• Validierung von E-Rechnungen
  Erklärung, wie das Tool die eingegebenen Daten überprüft, um sicherzustellen, dass die E-Rechnung den gesetzlichen Anforderungen entspricht.
• Erstellung der E-Rechnung (z. B. ZUGFeRD oder XRechnung)
  Praktische Demonstration, wie eine E-Rechnung im gewünschten Format erstellt wird.
• Arbeiten mit Vorlagen (Import und Export von Daten)
  Wie Vorlagen genutzt werden können, um die Erstellung von E-Rechnungen zu beschleunigen, und wie bestehende Daten importiert oder exportiert werden.
• Demonstration: Wie kann ich den Prozess automatisieren?
  Tipps zur Automatisierung wiederkehrender Rechnungsprozesse, um Zeit zu sparen.
• Umgang mit eingehenden E-Rechnungen für die Buchhaltung
  Wie E-Rechnungen in einem Buchhaltungssystems verarbeitet werden können.
• Archivierung von E-Rechnungen
  Erläuterung der gesetzlichen Anforderungen an die Archivierung von E-Rechnungen. Wie sieht das bei einem Freiberufler aus?

4. Abschluss

• Diskussion von Teilnehmerfragen
  Offene Fragerunde, um individuelle Herausforderungen und Anliegen der Teilnehmer zu klären.
• Feedbackrunde
  Möglichkeit für die Teilnehmer, Rückmeldungen zu den Inhalten und der Durchführung des Seminars zu geben.
• Weiterführende Links im Internet
  Bereitstellung von weiterführenden Links zur E-Rechnung.

Trainer
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Unser Schulungskonzept vereint praxisnahes Lernen mit einer Struktur, die sich flexibel in den beruflichen Alltag einfügt. Anstelle mehrerer aufeinanderfolgender Seminartage setzen wir auf kompakte Lerneinheiten von in der Regel drei Stunden. So können neue Inhalte konzentriert aufgenommen werden, ohne längere Abwesenheiten vom Arbeitsplatz oder unnötige Arbeitsrückstände zu verursachen. Zwischen den Terminen bleibt Raum, das Gelernte unmittelbar in der Praxis anzuwenden und zu vertiefen. Gerade diese Phase macht den Lernprozess besonders nachhaltig: Fragen, Erfahrungen und neue Erkenntnisse aus dem Arbeitsalltag werden in den folgenden Einheiten gemeinsam aufgegriffen und weiterentwickelt. Auf diese Weise entsteht ein lebendiger Austausch, der Theorie und Praxis eng miteinander verbindet. Die Teilnehmenden gewinnen Schritt für Schritt mehr Sicherheit im Umgang mit den Inhalten und profitieren von einem Lernerfolg, der weit über die Schulung hinaus im Arbeitsalltag wirksam bleibt.

Dieses Seminar richtet sich KMUs, Freiberufler Selbstständige und Freelancer, die ihre Rechnungsprozesse digitalisieren und effizienter gestalten möchten – ganz ohne teure Softwarelösungen oder aufwendige IT-Infrastruktur.

1 bis 5

Anbieter-Zertifikat

Sie zahlen einen Pauschalpreis von 1.071,00 € inkl. MwSt. (netto 900,00 €). Darin enthalten sind bis zu fünf teilnehmende Personen, drei Schulungstage, sämtliche Seminarunterlagen sowie Zertifikate für alle Teilnehmenden. Es entstehen für Sie keine weiteren Kosten, weder für die Anfahrt noch für die Unterkunft des Trainers. Das Angebot gilt für ganz Bayern.

1.071,00 € (Pauschalpreis)

Inhouseseminar

Tageskurs

09:00 Uhr – 12:30 Uhr und 13:15 Uhr – 16:00 Uhr
Mittagspause zwischen 12:30 Uhr – 13:15 Uhr
je zwei 15-minütige Kaffeepausen am Vor- und Nachmittag
1 Tag

Termine und Orte

Von	Bis	Ort	Durchführungs- garantie	Frühbucher bis Betrag	Lastminute ab Betrag
29.04.2026	29.04.2026	Nürnberg
06.05.2026	06.05.2026	Augsburg
13.05.2026	13.05.2026	Regensburg
20.05.2026	20.05.2026	Ingolstadt
29.05.2026	29.05.2026	Würzburg
03.06.2026	03.06.2026	Fürth
10.06.2026	10.06.2026	Erlangen
17.06.2026	17.06.2026	Bamberg
24.06.2026	24.06.2026	Bayreuth
01.07.2026	01.07.2026	Stuttgart
08.07.2026	08.07.2026	Ulm
15.07.2026	15.07.2026	Reutlingen
22.07.2026	22.07.2026	Esslingen am Neckar
29.07.2026	29.07.2026	Kaufbeuren
05.08.2026	05.08.2026	München
12.08.2026	12.08.2026	Nürnberg
19.08.2026	19.08.2026	Augsburg
26.08.2026	26.08.2026	Regensburg
02.09.2026	02.09.2026	Ingolstadt
09.09.2026	09.09.2026	Würzburg
16.09.2026	16.09.2026	Fürth
23.09.2026	23.09.2026	Erlangen
30.09.2026	30.09.2026	Bamberg
07.10.2026	07.10.2026	Bayreuth
14.10.2026	14.10.2026	Stuttgart
21.10.2026	21.10.2026	Ulm
28.10.2026	28.10.2026	Reutlingen
04.11.2026	04.11.2026	Esslingen am Neckar
11.11.2026	11.11.2026	Kaufbeuren
18.11.2026	18.11.2026	München
25.11.2026	25.11.2026	Nürnberg
02.12.2026	02.12.2026	Augsburg
09.12.2026	09.12.2026	Regensburg
16.12.2026	16.12.2026	Ingolstadt
23.12.2026	23.12.2026	Stuttgart
30.12.2026	30.12.2026	Ulm