Seminar: Schriftliche Kommunikation – komplexe Sachverhalte klar und verständlich formulieren

Bei Stellungnahmen, Entscheidungsvorlagen, Management Summarys, Ergebnis-Präsentationen, Produktinformationen, Aktennotizen, Vermerken, Berichten und Protokollen ist Prägnanz gefragt. „Kurz, knackig, einfach formulieren“ wird immer stärker zur Schlüsselqualifikation. Wenn Sie einen komplexen Sachverhalt kompakt auf den Punkt bringen können, zeigen Sie damit Ihre Kompetenz im Thema.

Mit Künstlicher Intelligenz (KI) wie ChatGPT, Gemini, Claude oder Copilot ist es deutlich leichter, Texte zu strukturieren, zu erstellen und zu optimieren. Wenn Sie KI nutzen möchten, erlernen Sie im Seminar viele Tipps und Tricks:

• Wie Sie den optimalen Prompt erstellen,
• wie Sie sicherstellen, dass die Texte auf die richtigen Quellen zugreifen und
• wie Sie Texte genau in Ihrem Stil erstellen.

Ziele des Seminars: Die Teilnehmenden lernen, wie sie Informationen optimal strukturieren und für unterschiedliche Zielgruppen aufbereiten.

• Komplexe Sachverhalte auf den Punkt bringen: Zentrale Botschaften und Kernaussagen formulieren
• Zielführend strukturieren: von der Sammlung über den Entwurf bis zum optimal leserorientierten Text
• Optimieren: eigene Dateien bearbeiten

Vorbereitung

• Die Teilnehmenden füllen vor dem Training online einen Erwartungsfragebogen aus. Anhand der Erwartungen stelle ich die detaillierten Seminarinhalte zusammen.
• Die Teilnehmenden und/oder die Seminarorganisation stellen die bestehende Texte zur Verfügung, die im Seminar optimiert werden sollen.

Inhalte

• Optimale Struktur und Aufbau verschiedener Textarten
• Komplexe Themen einfach und klar strukturieren
• Kurz, knackig, informativ: Informationen lesergerecht und auf den Punkt für die Zielgruppe aufbereiten
• Auswahl von Informationen: was wichtig ist – und was nicht
• Schlüssige Argumentation: pyramidaler Aufbau, Storyline, Aktions-Überschriften, Kernbotschaften klar und zielorientiert formulieren
• Texte überzeugend und selbsterklärend gestalten: Wie ist ein Text auch ohne Erläuterung zu verstehen?
• Stil und Sprache: klar, kompakt, präzise und zielgerichtet formulieren

• Texten mit KI: Strukturieren, Texten, Formulieren und Planen mit Unterstützung durch Künstliche Intelligenz (KI) wie ChatGPT, Copilot, Gemini, Perplexity oder Ihr intern genutztes KI-Werkzeug
• Tipps und Tricks für den sinnvollen Einsatz ovn KI, Prompts zielgerichtet und genau erstellen, falsche Formulierungen oder fehlerhafte Ergebnisse von KI erkennen und korrigieren

09:00 - 16:00/16:30 Uhr